Assistant de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI:
1 Assistant(e) de Direction (H/F)

Lieu : Paris 8ème

Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil

Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne salariale)

Vos missions:
Sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général, vous prenez en charge:

- L’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions, des partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : prise de connaissance des messages, gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction de courriers, mails ou documents,
- La frappe et la mise en forme de courriers, notes, documents divers,
- Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux)
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures, notes de frais
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale,
- L’assistance administrative ponctuelle des Conseillers ordinaux (membres du Bureau)

Profil:
Formation supérieure (Bac +2/4) avec une expérience professionnelle de minimum 5 ans en qualité de secrétaire/assistante de direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions).
- D’un solide sens de l’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,
- De méthode dans le suivi des dossiers : interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, les acteurs concernés, les contacts internes et externes, suivi qualité,
- D’un excellent relationnel (nombreux contacts de haut niveau en interne et en externe),
- D’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint,
- De bonnes qualités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite.
- Organisation, méthode, rigueur
- Respect des délais, réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’initiative, dynamisme
- Bonne capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes: - Assurer la gestion efficace des tâches administratives ; - Gestion des agendas ; - Organiser et coordonner des réunions, des événements et des voyages d'affaires ; - Préparer des documents et des présentations pour les réunions et les conférences ; - Gérer la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

    Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI** **Rémunération : 33-39k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI** **Rémunération : 33-38k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour une compagnie d assurances dans le cadre d un contrat d intérim de 6 mois et susceptible d'évoluer à l'issue de la mission, un **Assistant de Direction (H/F). **Vous aurez pour missions principales: - Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Recevoir et filtrer les...