Assistant(E) Planification Et Administratif

il y a 7 jours

Lieusaint, France FAAC Technologies Temps plein

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**:
Depuis 1965, le groupe FAAC fournit des solutions d'automatismes dans le secteur résidentiel, bâtiments et industriel et de contrôle d'accès piétons et véhicules. Présent sur les 5 continents avec plus de 2500 salariés dans le monde, FAAC est un groupe international ambitieux et au développement fort, reposant sur des bases solides. Nous sommes aussi un groupe qui se réinvente en s'adaptant en permanence à son marché et en faisant de l'innovation son atout majeur.

Nous prônons dans notre management des valeurs humaines importantes, et une convivialité dans nos équipes, car pour nous chaque salarié participe activement à notre développement.

Intégrer notre filiale française signifie rejoindre une équipe de 200 salariés, déployés sur toute la France, et qui fait de la satisfaction client sa priorité. FAAC Entrance Solutions France met en avant l'esprit d'initiative et challenge ses équipes au quotidien à travers nos valeurs : l'Ambition, l'Innovation et la Confiance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification et Administratif. Vos missions seront:
Planification:

- Préparer, ajuster et modifier le planning en lien avec les différents intervenants (clients, techniciens, sous-traitants, chargés de projets ,),
- Réaliser et envoyer les tickets d'intervention,
- Assurer le suivi contractuel des interventions du service Installation (demande d'agrément, réception et levée de réserve, réalisation des contrats de sous-traitance et ordres d'achat),
- S'assurer de récupérer chaque rapport d'intervention pour la facturation,
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.

Administration:

- Réaliser et suivre de manière hebdomadaire le prévisionnel de facturation,
- Créer des sites et des N° d'installation,
- Maintenir à jour des dossiers contractuels sous-traitant,
- Etablir la Facturation, Avoir, Situation de travaux et DGD,
- Etablir les DOE,
- Classer, archiver.
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.

Organisation QHSE
- Réaliser les PPSPS et autres demandes liées à l'activité.

**Profil**:
Vous avez une première expérience en planification ou gestion administrative d'installations neuves et/ou dépannage, maintenance. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre forte capacité d'adaptation et votre gestion du stress face aux imprévus du quotidien.

La maitrise de l'outil Excel est obligatoire (Tableau croisé dynamique notamment) et la connaissance du logiciel SAP est appréciable.

La maitrise de l'anglais professionnel est nécessaire (échanges écrits et oraux avec nos centres de production hors de France).

**Vos petits plus**:
- A l'aise au téléphone
- Faciliter à jongler sur plusieurs logiciels différents
- Savoir traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Faire preuve de rigueur, d'organisation
- Gérer les priorités et être réactif

Le poste est à pourvoir au plus vite N'hésitez pas à postuler sur notre site.

  • Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France 94 ATM Temps plein

    **Atriome**: Créée en 1998, 94 ATM fait partie d'un réseau de 14 agences réparties à travers la France. Nous sommes très soucieux de la qualité du travail et des services que nous apportons à nos clients. Notre mission est de réaliser les travaux de rénovation de toiture, isolation et façade chez nos clients particuliers majoritairement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France iad France Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    **Entreprise** Leader mondial des solutions d’accès depuis plus de 60 ans, notre division de 500 collaborateurs conçoit, installe et maintient des portes industrielles, équipements de quai et services associés, assurant un flux sûr et efficace des personnes et des marchandises. Présents dans plus de 70 pays, nous allions innovation, performance et...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps plein

    Sur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...

  • Gestionnaire Planification

    Il y a 16 minutes

    Lieusaint, Île-de-France FAAC Technologies Temps plein

    Créé en 1965 à Bologne en Italie, le groupe FAAC Technologies est aujourd'hui leader mondial dans les solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières. De nature ambitieuse, nous sommes à la pointe de l'innovation dans ces domaines.Notre mission ? Transformer la manière dont nos clients interagissent avec leur environnement en proposant des...

  • Gestionnaire Planification

    Il y a 15 minutes

    Lieusaint, Île-de-France FAAC France Temps plein

    Créé en 1965 à Bologne en Italie, le groupe FAAC Technologies est aujourd'hui leader mondial dans les solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières. De nature ambitieuse, nous sommes à la pointe de l'innovation dans ces domaines.Notre mission ? Transformer la manière dont nos clients interagissent avec leur environnement en proposant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant administratif F/H

    Il y a 38 minutes

    Lieusaint, Île-de-France iad Temps plein

    Description de l'entreprise La Licorne de l'immobilier iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.Avec une croissance...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux téléphoniques, - La gestion de la facturation, - La...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La...