Agent D'accueil

il y a 5 jours

Nice, France Azur Santé Plus Temps plein

Azur Santé Plus, acteur majeur dans le domaine de la santé à Nice, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique de deux personnes. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et une gestion administrative efficace au sein de notre structure.

**Missions principales**:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir les visiteurs, les usagers, les professionnels de santé et partenaires avec courtoisie et bienveillance.
- Identifier les besoins des interlocuteurs pour les orienter efficacement vers le bon service ou collaborateur.
- Assurer la gestion d’un standard téléphonique multi-lignes : prise de messages, filtrage, transfert d’appels.
- Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant.

**Gestion des plannings et agendas**
- Coordination de rendez-vous (RH, médicaux, réunions internes).
- Réservation de salles ou d’espaces de réunion.
- Préparation de supports d’accueil ou de documents selon les besoins (présentations, dossiers d’embauche ).

**Gestion administrative générale**
- Rédaction de courriers simples, notes internes, mails professionnels.
- Classement et archivage physique ou numérique de documents.
- Mise à jour de tableaux de suivi administratifs (suivi des congés, documents administratifs à jour ).
- Soutien ponctuel à la direction ou à d’autres services (RH, comptabilité ) sur des tâches administratives transverses.

**Suivi des retards / contact avec les salariés**
- Appeler les salariés absents ou en retard pour connaître la situation et assurer la continuité du service.
- Maintenir une communication fluide avec les équipes terrain pour assurer la bonne gestion des remplacements ou absences imprévues.
- Informer les responsables hiérarchiques en cas de problème de ponctualité récurrent.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion du temps.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et discrétion professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà occupé un poste similaire (accueil et administratif) ?
- Êtes-vous à l’aise avec l’accueil téléphonique et le contact direct avec le public ?
- Avez-vous déjà utilisé un outil de pointage ou de gestion des horaires du personnel ?
- Quel est votre délai de disponibilité ?
- Êtes-vous disponible pour un poste à temps plein (35h/semaine), en présentiel, du lundi au vendredi ?

Expérience:

- secrétariat /accueil: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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