Assistant de Direction

il y a 1 jour


Rodez, France OKO Temps plein

OKO, cabinet local et indépendant, recrute pour un établissement public administratif installé sur Rodez, sur un contrat à durée indéterminée un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rattaché(e) à la direction Appui aux Entreprises et Territoire, vous assistez la Direction et vous appuierez l’équipe sur la gestion administrative des dossiers suivants:

- Affaires courantes : courrier, appels téléphoniques, organisation de l’agenda, gestion documentaire commune à la direction ;
- Organisation des réunions d’équipe ;
- Amélioration des outils pour le suivi des activités (dont les tableaux de bord), diffusion de l’information et coordination du travail de l’équipe ;
- Reporting global de l’activité du service ;
- Communication interne et externe : actualités des entreprises, notes de conjoncture, relais auprès des équipes ;
- Interface et assistance administrative auprès d’autres services de l’établissement.

Vous justifiez d’une formation (niveau BAC+3 minimum) et/ou d’une expérience significative en Assistance de Direction (5 ans minimum).

Vous maîtrisez la communication écrite et orale et vous possédez un réel savoir-faire en rédactionnel.

Vous recherchez un poste où vous pourrez vous appuyer sur votre rigueur, votre sens du relationnel et des responsabilités. Vous travaillez de manière autonome avec du travail d’équipe et transverse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé. - **Missions principales**: Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Rodez, France CENTURY 21 RODEZ - FOCH IMMOBILIER Temps plein

    Notre Agence Century 21 de Rodez, recherche pour compléter sa belle et dynamique équipe, un (e) assistant (e) de Direction. Vous serez un acteur clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’agence, en lien direct avec le Directeur. Voici les missions principales de ce poste: - Interface avec l’ensemble des services - Relai des actions du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour


    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rodez, France Verdie Voyages Temps plein

    Localisation 12000 Rodez, Occitanie De 24100 € à 27500 € Partagez cette offre A propos Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi. Multi-spécialiste du voyage, grâce à nos différentes marques (VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ HELLO, VERDIÉ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rodez, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 1 semaine


    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) qualité (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique...

  • Assistant Paie

    il y a 1 jour


    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO, cabinet local et indépendant, recrute pour un établissement public administratif installé sur Rodez son ASSISTANT PAIE. Rattaché(e) à la Direction Générale et opérationnellement à la Direction Administrative et Financière, vous participez à la paie et à l’assistance administrative et comptable, en tant que référent(e) auprès des...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Rodez, France OKO Temps plein

    Nous recrutons, suite à départ en retraite, un(e) Assistant(e) d'accueil en **CDI temps complet, **pour une structure associative basée sur Rodez. En appui technique auprès de la Responsable Adjointe de Direction et de la coordinatrice, vous aurez en charge: - L’accueil téléphonique et physique ; - L’organisation et la coordination des...


  • Rodez, France A PLACE conseil Temps plein

    Je suis Camille, fondatrice du cabinet A PLACE et consultante, et je vous accompagne dans votre projet professionnel. Je recrute pour mon client, un ASSISTANT COMPTABLE expérimenté H/F. Notre client, est une belle PME familiale (30 salariés), du secteur du BTP, reconnue sur le territoire dans le second oeuvre. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Rodez, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Accueil physique et téléphonique des clients savoir conseiller le client sur une demande de prestation, de devis Saisie et gestion des devis gestion, suivi et contrôle de la facturation, des bons de livraisons (en lien direct avec le comptable) Maitrise de l'outil informatique et logiciels de...