Personnel Administratif

il y a 4 jours

Caen, France RESIDENCE BEAULIEU Temps plein

Description du poste:
Au nord-ouest de Caen, dans un cadre récent, à proximité du Stade Michel d‘Ornano, la Résidence Beaulieu est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 114 lits.

Notre établissement dispose de deux Unités de Soins Adaptés spécialisées dans l‘accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d‘Alzheimer (et pathologies apparentées).

L‘équipe est stable, avec un cadre de travail agréable tant à l‘extérieur (quartier vivant, parking privé à disposition, jardin etc.) qu‘à l‘intérieur (beaucoup de matériels à disposition, 3 salles de pause dont une terrasse, masseuse à disposition 2 fois par mois à raison de séance de 30minutes, restauration sur place etc.)

Votre mission:
Nous recrutons dans le cadre d‘un CDI, notre futur.e secretaire H/F au sein de notre établissement de Beaulieu à Caen (14)

MISSIONS:
Sous la responsabilité du Directeur d‘Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l‘accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d‘hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l‘affichage des programmes d‘animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
En rejoignant le Groupe Emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

Horaires: 9h - 18h00 avec 1/2 week-end travaillé
Un 13ème mois en cours d‘intégration et accessible à partir de 6 mois d‘ancienneté
Intéressement & Participation
Titres Restaurants ou restauration sur place à tarif avantageux
Accord d‘entreprise permettant la réalisation d‘heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
Subrogation
Primes de cooptation
Avantages CSE
Accès facilité à la formation
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Votre profil:
Titulaire d‘un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d‘une aisance relationnelle et faites preuve d‘une grande capacité d‘adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
Aucune expérience requise

Remunération brute:
1800€ - 1900€ mois + 13ème mois, Ticket Restaurant, ségur

  • Responsable de la gestion administrative du personnel médical du territoire F/H 75893

    Il y a 6 minutes

    Caen, Normandie, France CHU CAEN Temps plein

    de l'établissement :Intégrer le CHU de Caen Normandie, c'est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l'environnement.Travailler au CHU de Caen Normandie, c'est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de...

  • Gestionnaire Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France L'industrie recrute Temps plein

    Murata Integrated Passive Solutions est une société du groupe Japonais Murata salariés, 100 filiales, 15 milliards de dollars de chiffre d'affaires).Basés à Caen (Normandie), nous sommes un leader reconnu mondialement en technologie d'intégration de composants passifs sur silicium. Nous proposons une offre globale de miniaturisation des circuits...

  • Employe(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Caen, France U Enseigne Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez certaines tâches courantes de la gestion administrative du personnel. 1/ Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative de l'équipe paie et administration du personnel 2/ Vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers relevant de l'activité paie et administration...

  • Chargée / Chargé de Gestion Administrative Et de

    il y a 2 jours

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: Le secrétariat général est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’agence régionale de santé, sur l’ensemble de ses sites. Il apporte aux autres directions les moyens leur permettant d’assurer leurs missions dans les meilleures conditions...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France CALMEC- Caen la mer Emploi et Compétences Temps plein

    CALMEC recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) et comptable, qui assurera le suivi administratif et comptable, des dossiers du personnel, participera à la gestion courante de l'association et sera en charge des relations avec les organismes sociaux.Ses missions :Finances et Comptabilité : tenue des comptes, élaboration du budget, comptabilité...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 1 semaine

    Caen, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente: - Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting quotidien auprès de la direction ; - Management et...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Du Pôle Formation

    il y a 1 semaine

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines Personnels Médicaux Et Non Médicaux

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Un(E) Directeur(Rice) Administratif(Ve) Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **l’UFR des Sciences** **UN(E) DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ADJOINT(E)** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Contexte...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...