Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 7 jours
Suite à un départ en congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.
GESTION DES INTERVENTIONS
Prise en compte des demandes d’interventions + Affectation du technicien dans TWIMM
Contrôle des interventions effectuées / non effectuées - Relancer les techniciens
ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
Mise à jour du carnet d’appel
GESTION DES ACHATS
Saisie des commandes - Logiciel SAGE 50
Gestion des commandes / BL / Bon de réception
Gestion et contrôle des factures d’ACHATS - Logiciel ZEENDOC
Gestion des relances et réclamations auprès des fournisseurs
Compte rendu mensuel envoyé à la Direction
SUIVI DES COMPTEURS
Gestion du planning « relevé de compteur » + mise à jour des données et envoi au client
APPEL D’OFFRES
Envoyer les veilles AO aux personnes concernées, quotidiennement + Consultation des veilles
Préparation des documents obligatoires
GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE
Gestion et envoi du courrier
Mettre à jour les documents internes à l’entreprise:
- Organigramme
- Liste du personnel (contact)
Gestion des documents techniques - Techniciens
- Affichage coupure ECS et Chauffage
- Avis de passage
- Livret de chaufferie
Organisation des déplacements - Réservations professionnelles (Avion, Hôtel..)
Gestion et mise à jour des attestations, certificats et documents obligatoires (Qualibat, Attestation de capacité,)
Archivage
Gestion du suivi des entretiens chaudières
- Suivi auprès du client (tableau de suivi)
- Envoi des attestations chaudières
GESTION DU PARC AUTOMOBILE
Gestion des rendez-vous garage
Gestion du suivi des entretiens véhicules + Etat des lieux
Suivi des télépéages et envoi du compte-rendu à la direction - ULYSS
Gestion des assurances
Gestion des kilométrages et envoi du compte-rendu à la direction
Gestion des procès-verbals et infractions électroniques (dénonciation, paiement, contestation )
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE SCEO
Saisie des commandes
Saisie et envoi des courriers - Attachements
COMPETENCES
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Excellentes capacités de communication écrite et orale
Sens du service et de la relation client
Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée
Sens de l'organisation et rigueur
QUALITES
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et capacité d’adaptation
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 10,00€ à 19,04€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 10,00€ à 19,04€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 5 jours
93800 Épinay-sur-Seine, France Marie Laure PLV Temps pleinPOSTE Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Standardiste/Assistant Administratif H/F. Poste en CDI temps plein. Rémunération SMIC. Poste rattaché à la DRH PROFIL **Savoir-Faire** - Gestion et traitement des demandes...
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Assistant(E) de Production
il y a 6 heures
Villemur-sur-Tarn, France SAS E2V HOLDING Temps plein**Au sein de la structure en charge de l'entretien des espaces verts et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel / Conducteur de Travaux / Assistante de Direction, vous assurez**: **MISSIONS PRINCIPALES** **1. Gestion administrative quotidienne** - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants. - Traitement des...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Les Verchers-sur-Layon, France LNA Santé Temps pleinAAS/49D Dans le cadre d'un remplacement d'été, l'HAD Saumurois est à la recherche d'un agent administratif / standardiste (H/F) pour répondre à diverses missions. - Standard téléphonique, - Réception, distribution et affranchissement du courrier, - Réception des livraisons et rangement du stock - Archivage des dossiers patients - Classements...
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Assistant ADV H/F
il y a 1 semaine
Villemur-sur-Tarn, France My Job Intérim Temps pleinPour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'industrie automobile, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Bilingue (H/F) pour une prise de poste en AVRIL 2026. Votre mission : Au sein d'une équipe soudée et en constante évolution, vous serez en charge de : - Gestion de la relation client internationale: Vous serez le point de contact...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Vitry-sur-Seine, France GROUPE PRENANT Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) accueil - standard pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), professionnel(le) et passionné(e) par la fourniture d'un service client exceptionnel, nous aimerions vous entendre. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre, filtrer et...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 2 jours
Marssac-sur-Tarn, France SUD OUEST SIGNALISATION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé entre nos clients et notre entreprise, tout en assurant un soutien administratif essentiel. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de...
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Standardiste - Hôte d'Accueil H/F
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Groupe Adinfo Temps pleinLa relation clients n'a pas de secret pour vous ? Vous souhaitez être la personne que contacte le client ? Le Groupe ADINFO se développe et recherche 1 standardiste - hôte d'accueil (H/F) sur La Roche sur Yon (85). Les missions confiées : En lien avec les autres standardistes et sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vous aurez en charge...
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Assistant(E) Du Maire
il y a 2 semaines
Villemur-sur-Tarn, France MAIRIE DE VILLEMUR SUR TARN Temps plein**Recrutement pour le 1er Avril** **Descriptif de l'emploi** Vous assisterez le Monsieur le Maire dans l’organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l’interface avec les services, les...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 5 jours
Bretteville-sur-Odon, France Handyjob Temps pleinHANDYJOB, entreprise adaptée d’environ 150 salariés, dont le siège social est implanté à Bretteville-sur-Odon, recherche pour son siège un (e) assistant (e) administratif, à temps partiel et en CDD. Aujourd'hui implantés dans 3 départements, nous permettons, depuis 13 ans, à des collaborateurs en situation de handicap de s’intégrer...
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Standardiste (H/F)
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France la pizza du coin Temps pleinNous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que standardiste, vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de la gestion des appel et la prise de commandes. - Responsabilités:_ - Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme ; - Répondre aux appels téléphoniques; - Prendre des commandes et sortir...