Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 7 jours


VillemursurTarn, France Fluide Energie Services Temps plein

Suite à un départ en congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.

GESTION DES INTERVENTIONS

Prise en compte des demandes d’interventions + Affectation du technicien dans TWIMM

Contrôle des interventions effectuées / non effectuées - Relancer les techniciens

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE

Mise à jour du carnet d’appel

GESTION DES ACHATS

Saisie des commandes - Logiciel SAGE 50

Gestion des commandes / BL / Bon de réception

Gestion et contrôle des factures d’ACHATS - Logiciel ZEENDOC

Gestion des relances et réclamations auprès des fournisseurs

Compte rendu mensuel envoyé à la Direction

SUIVI DES COMPTEURS

Gestion du planning « relevé de compteur » + mise à jour des données et envoi au client

APPEL D’OFFRES

Envoyer les veilles AO aux personnes concernées, quotidiennement + Consultation des veilles

Préparation des documents obligatoires

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

Gestion et envoi du courrier

Mettre à jour les documents internes à l’entreprise:

- Organigramme
- Liste du personnel (contact)

Gestion des documents techniques - Techniciens
- Affichage coupure ECS et Chauffage
- Avis de passage
- Livret de chaufferie

Organisation des déplacements - Réservations professionnelles (Avion, Hôtel..)

Gestion et mise à jour des attestations, certificats et documents obligatoires (Qualibat, Attestation de capacité,)

Archivage

Gestion du suivi des entretiens chaudières
- Suivi auprès du client (tableau de suivi)
- Envoi des attestations chaudières

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

Gestion des rendez-vous garage

Gestion du suivi des entretiens véhicules + Etat des lieux

Suivi des télépéages et envoi du compte-rendu à la direction - ULYSS

Gestion des assurances

Gestion des kilométrages et envoi du compte-rendu à la direction

Gestion des procès-verbals et infractions électroniques (dénonciation, paiement, contestation )

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE SCEO

Saisie des commandes

Saisie et envoi des courriers - Attachements

COMPETENCES

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative

Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Excellentes capacités de communication écrite et orale

Sens du service et de la relation client

Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée

Sens de l'organisation et rigueur

QUALITES

Discrétion et respect de la confidentialité

Proactivité et capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 10,00€ à 19,04€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 10,00€ à 19,04€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025



  • 93800 Épinay-sur-Seine, France Marie Laure PLV Temps plein

    POSTE Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Standardiste/Assistant Administratif H/F. Poste en CDI temps plein. Rémunération SMIC. Poste rattaché à la DRH PROFIL **Savoir-Faire** - Gestion et traitement des demandes...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 6 heures


    Villemur-sur-Tarn, France SAS E2V HOLDING Temps plein

    **Au sein de la structure en charge de l'entretien des espaces verts et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel / Conducteur de Travaux / Assistante de Direction, vous assurez**: **MISSIONS PRINCIPALES** **1. Gestion administrative quotidienne** - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants. - Traitement des...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Les Verchers-sur-Layon, France LNA Santé Temps plein

    AAS/49D Dans le cadre d'un remplacement d'été, l'HAD Saumurois est à la recherche d'un agent administratif / standardiste (H/F) pour répondre à diverses missions. - Standard téléphonique, - Réception, distribution et affranchissement du courrier, - Réception des livraisons et rangement du stock - Archivage des dossiers patients - Classements...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine


    Villemur-sur-Tarn, France My Job Intérim Temps plein

    Pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans l'industrie automobile, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Bilingue (H/F) pour une prise de poste en AVRIL 2026. Votre mission : Au sein d'une équipe soudée et en constante évolution, vous serez en charge de : - Gestion de la relation client internationale: Vous serez le point de contact...


  • Vitry-sur-Seine, France GROUPE PRENANT Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) accueil - standard pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), professionnel(le) et passionné(e) par la fourniture d'un service client exceptionnel, nous aimerions vous entendre. **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre, filtrer et...


  • Marssac-sur-Tarn, France SUD OUEST SIGNALISATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé entre nos clients et notre entreprise, tout en assurant un soutien administratif essentiel. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations et à la satisfaction de...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Adinfo Temps plein

    La relation clients n'a pas de secret pour vous ? Vous souhaitez être la personne que contacte le client ? Le Groupe ADINFO se développe et recherche 1 standardiste - hôte d'accueil (H/F) sur La Roche sur Yon (85). Les missions confiées : En lien avec les autres standardistes et sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vous aurez en charge...

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 2 semaines


    Villemur-sur-Tarn, France MAIRIE DE VILLEMUR SUR TARN Temps plein

    **Recrutement pour le 1er Avril** **Descriptif de l'emploi** Vous assisterez le Monsieur le Maire dans l’organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l’interface avec les services, les...


  • Bretteville-sur-Odon, France Handyjob Temps plein

    HANDYJOB, entreprise adaptée d’environ 150 salariés, dont le siège social est implanté à Bretteville-sur-Odon, recherche pour son siège un (e) assistant (e) administratif, à temps partiel et en CDD. Aujourd'hui implantés dans 3 départements, nous permettons, depuis 13 ans, à des collaborateurs en situation de handicap de s’intégrer...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France la pizza du coin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que standardiste, vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de la gestion des appel et la prise de commandes. - Responsabilités:_ - Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme ; - Répondre aux appels téléphoniques; - Prendre des commandes et sortir...