Assistant(E) Pôle Marchés Et Juridique

**Qui sommes-nous ?**
Ardèche Habitat, 1er opérateur du logement du département, assure la gestion
de 6 634 logements et une production annuelle de 80 logements en locatifs aidés
et accession sociale sécurisée.

Membre du groupe «SC AMPLITUDES» regroupant 24 000 logements sur le
territoire Bourgogne - Auvergne Rhône Alpes.
Quelques bonnes raisons d’intégrer le secteur du logement social:
travailler dans le monde HLM, c’est à la fois œuvrer au quotidien pour le bien des locataires et intégrer des organismes responsables engagées tout en
enrichissant son parcours professionnel.

En France, 1 français sur 2 vit ou a vécu en Hlm. Chaque collaborateur a donc un
véritable rôle à jouer en permettant à près de 11 millions de personnes d’être
logées au sein de 4,5 millions de logements

Sous la responsabilité de la Responsable/Adjointe du Pole Marchés Juridique, vous avez en charge les missions suivante:
**Missions**:

- Assure les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle marchés juridique

Assure des fonctions transverses et notamment:

- Secrétariat et assistance du pôle montage
- Secrétariat et assistance de la direction du service Patrimoine et Maitrise d'ouvrage

**Activités**
- Trie et dispatche le courrier.
- Reçoit et transmet les appels et messages.
- Classe les dossiers dans le respect des principes définis et prépare l'archivage.
- Saisit, met en forme, édite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de la passation des marchés et de l'activité juridique:

- Participe à la préparation des commissions.
- Participe à la mise en place et au suivi des avenants et de la sous-traitance.
- Participe à l'élaboration des nouveaux documents ou procédures afférents à l'activité du pôle.
- Assure la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs.
- Collecte et transmets les documents nécessaires à la constitution des dossiers, CEE ( certificats d'économie d'énergie).
- Saisit, met en forme, édites et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de l'activité du pôle montage.
- Met en forme, actualise et diffuse les documents relatifs à l'activité et au fonctionnement de la direction ( comptes-rendus, plannings, tableaux de suivi.. ).
- Assure le suivi de la régularité administrative des entreprises sur les chantiers ( plateforme e-attestations).

**Compétence requises**

**Formations/Expériences**
- Niveau Bac ou expérience

**Savoir Faire**
- A de l'aptitude à organiser son plan de charge
- Aisance à prendre en compte de nouveau outils
- Communication écrite : Maitrise les règles d'orthographe, de grammaire et de présentation.
- Communication orale : adapte son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom d'Ardèche Habitat.
- Maîtrise du pack office : Word, Excel, PPT, Outlook, Teams
- Sait organiser un classement, planifie ses activités à moyen terme, gère les priorités.

**Savoir être**
- Autonomie : Sens de l'anticipation, de l'initiative
- Maitrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence, polyvalence et implication.
- Rigueur
- Ecoute et communication: Sens du relationnel et de l'esprit d'équipe, notion de service, interservices
- Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées.

**Info utiles**
- Prévoyance/complémentaire santé_
- Salaire selon profil et expérience_
- Accord collectif d'intéressement_
- Poste basé au siège à Privas_
- Accord collectif de télétravail_
- Ticket restaurant_
- Poste en CDI_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024