Assistant Juridique de Direction

Personnel non-médical - administratif

Direction générale

**Prise de poste - Dès que possible**

**Cadre juridique / textes de référence**

Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret
n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié

**Adjoint des Cadres Hospitaliers**
- Titulaire de la fonction publique : mutation
- Contractuel : CDI

**Conditions de travail**
- Poste à 100 %
- Horaires de travail de journée discontinus
- Agent en repos fixe
- 7 h 35 par jour du lundi au vendredi
- RTT

**Formation, diplôme et expérience professionnelle attendus**
- Formation requise - BAC + 4/5 en droit public
- Expérience réussie dans l’assistanat juridique et administratif souhaitée

**Champ d’autonomie et responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe du directeur.

Autonomie exigée dans les tâches d’assistant(e) de direction et juridique. Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.

**Positionnement du poste**

**Rattachement hiérarchique**:

- Directeur

**Lieu d’exercice** : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

**Missions et activités**:
**Assistance Juridique et de direction**:
La direction générale de l’établissement gère les affaires générales parmi lesquelles:

- Gestion et suivi des délégations de signature et de pouvoirs ;
- Actions de coopération avec les partenaires extérieurs ;
- Suivi des projets ;
- Veille de l’évolution des outils de travail ;
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents et actes administratifs ;
- Gestion des dossiers relatifs aux dons et legs ;
- Participation au renforcement des liens Hôpital - Police - Justice sur le territoire
- Veille juridique, légale et jurisprudentielle ;
- Gestion du Conseil de Surveillance ;
- Gestion des contentieux en cours, contacts avec les cabinets d’avocats ;
- Préparation des conventions et des contrats, etc. en appui de la personne en charge des affaires médicales.

L’agent devra aussi:

- Assurer le suivi administratif des actions de coopération (conventions, GHT ) ;
- Suivre des conventions (fichier Excel de suivi - notification si convention arrivant à expiration dans un mois) ;
- Assurer la liaison entre le Directeur, les adjoints et le Président de la CME ;
- Gérer le secrétariat et le planning du Directeur.

Évolution possible des fonctions.

**Compétences et qualités attendues**:
**Savoirs**:

- Connaître, si possible, l’environnement et le fonctionnement général d’un Centre hospitalier ;
- Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;
- Orthographe irréprochable.

**Savoir-faire**:

- Gestion des situations d’urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir être impliqué dans un dossier pour en assurer le bon suivi et la clôture ;
- Savoir prioriser le travail à faire ;
- Être à l’aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d’initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;
- Être la liaison entre le Directeur, les Directions adjointes, le Président de la CME, la communauté médicale.

**Savoir-être**:

- Maîtriser l’utilisation du réseau informatique pour les partages de dossiers ;
- Savoir assurer un accueil et un filtrage téléphoniques, y compris en situation délicate ou conflictuelle ;
- Savoir organiser des réunions et gérer des plannings ;
- Savoir rédiger un compte-rendu, un courrier, une note, un rapport ;
- Savoir collecter des informations ;
- Savoir s’adapter à l’évolution technologique des outils de travail, notamment informatiques ;
- Savoir gérer une messagerie électronique OUTLOOK

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person