Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative

Notre Groupe national immobilier, issu du mouvement coopératif, réunit 10 sociétés du secteur HLM et du secteur concurrentiel, et poursuit l'objectif de proposer le meilleur du logement pour tous. Depuis 1923, le Groupe a réalisé plus de 30 000 logements. Il regroupe 120 collaborateurs sur 5 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE et OCCITANIE) et poursuit une politique de développement dynamique.

**Détail de la mission**:
Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative (F/H) pour notre agence de Paris, située à proximité de la Tour Montparnasse. Rattaché(e) au Directeur de la promotion IDF, vous êtes le
**référent facturation externe** et l'
**interface interne entre les services promotion et comptabilité**. A ce titre, en étroite relation avec le service comptabilité, vous traitez, contrôlez et assurez le suivi de l'
**ensemble du flux entrant de factures pour notre agence Parisienne**.
**Vos futures missions **:Dans le cadre de la mise en place de notre nouvel outil de dématérialisation de la facturation
**YOOZ**, nous avons besoin de vous afin de
**rattraper le retard accumulé** dans le
**traitement des factures** liées à la construction de nos programmes immobiliers déjà reçues (1 programme immobilier = 1 SCCV) : - Vérifier, saisir, remettre à niveau des lettres commandes et des marchés de travaux sur notre ERP interne - Vérifier l'état des marchés sur l'ensemble des opérations en cours - Gérer des factures en retard dans YOOZ (recherche historique, tableau de suivi, solution à donner pour chaque situation, retour aux entreprises quant aux dates de paiement)
**Prendre en charge toute facture entrante dans le respect du process**: - Veiller au respect de la forme de la facture et à la demande de correction le cas échéant - Intégrer la facture dans l'outil, en assurer le suivi journalier et identifier les blocages éventuels - Vérifier les fournisseurs, marché de travaux, sous-traitant - Vérifier le budget dans l'ERP et effectuer la demande au Directeur de programmes en cas de besoin d'ajustement - Effectuer l'imputation de la facture sur le bon poste Et venir en soutien des équipes sur diverses tâches administratives : - Créer des fournisseurs sur i-attestation - Aider à les gestion des dossiers assurances, assignations - Aider lors des périodes de livraisons: suivi des levées de réserves etc. Des
**déplacements réguliers (2 à 3 fois par mois)** sont à prévoir au siège social de
**Cholet** (49 Maine-et-Loire) afin d'assurer le lien fonctionnel avec les équipes comptables.
**Aménagement du temps de travail** sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines),
**flexibilité des horaires**.

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2/3, idéalement spécialisée en compta/gestion, vous justifiez d’une expérience de
**5 ans minimum **sur un poste similaire. Une expérience dans un groupe de promotion immobilière ou une entreprise générale de bâtiment serait un plus ; Doté(e) de
**bonnes connaissances comptables**, vous saurez part votre
**assertivité** et votre
**sens du relationnel** être une véritable
**interface/référence** entre les différents acteurs et services; Vous témoignez d'un sens naturel pour
**l'organisation**,
**la gestion des priorités**, l'anticipation et savez faire preuve d'autonomie et de
**diplomatie** ; Proactif(ve),
**rigoureux(se)**, vous démontrez un grand sens du service, un
** fort esprit d’équipe et corporate **et aurez à cœur de réussir à porter
**nos valeurs de partage et de simplicité**
**;** Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent
**Et en plus**Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.