Assistant(E) Administratif(Ve) Siège

il y a 6 jours

Paris e, France Abil Ressources Temps plein

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) siège H/F** pour une mission d’intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

**Rémunération**:
**De 28 000€ à 35 000€** bruts annuels selon profil

**Missions**:

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs ) : les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages téléphoniques) ;
- Rédaction et mise en forme des courriers et des documents divers (suivi et classement) ;
- Rédaction de compte-rendu de réunions ;
- Préparation et organisation des réunions : préparation des dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur, vidéo-conférence ), la réservation des salles de réunions ;
- Gestion et organisation des déplacements, transport et hébergement ;
- Actualisation des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord ) ;
- Gestion de l’archivage et du classement des différents dossiers ;
- Surveillance et contrôle de l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure et des consommables (abonnements, contrats, bons de commandes ), vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Participation selon les besoins à la gestion administrative et comptable de la structure ;
- Mise en forme de documentations, recherches sur le web

**Profil**:
De formation **Bac à Bac +2 en assistanat**, vous avez un minimum de **3 à 5 ans d’expérience** dans une fonction similaire avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un très bon esprit d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités.

Vous avez le sens du service, êtes ouvert(e) et possédez un bon sens relationnel.

Vous êtes polyvalent(e) au quotidien et vous savez faire preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d’adaptation.

La discrétion et la diplomatie font partie de vos atouts.

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France Siège Temps plein

    **L'ATFPO** L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Notre quotidien repose sur des équipes dynamiques, créatives, au coeur de l'accompagnement. **Description du poste** Le Siège Social basé à Paris Nation recherche un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) France

    il y a 11 heures

    Paris 8e, France 3Shape Temps plein

    **Let’s change dentistry together !** Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression. Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 12 heures

    Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...