Chargé.e de Missions Instances

**L’association**

Riche de son histoire de trente-six années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Ile-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Transitions pro Ile de France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

**Description de l’offre**

Placé sous la responsabilité du Directeur et sous la supervision de l’attachée de direction chargée des Instances, vous prenez en charge la gestion des Instances paritaires en veillant tout particulièrement à leur bon fonctionnement, à la qualité du relationnel entretenu avec les administrateurs, à la performance de l’organisation des différentes réunions paritaires et à l’efficacité de la coordination des décisions prises par les Instances.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:
**Relation avec la Direction et la Présidence**
- Planification et organisation des Présidences
- Organisation de l’examen des dossiers aux différentes Instances
- Suivi de la mise en œuvre des décisions de Présidence
- Participation aux dossiers à enjeux politiques
- Rédaction de notes à destination du Directeur et de la Présidence
- Gestion d’une base de données de documents pour la Présidence

**Organisation et participation aux instances paritaires**
- Planification et organisation des instances (CA, Bureau, groupe de travail )
- Proposition des convocations, ordres du jour, constitution des dossiers
- Préparation logistique des réunions
- Gestion et animation de l’espace « Instances »
- Accomplissement des formalités de l’association
- Elaboration des procès-verbaux, tenue des registres, tenue des archives numériques

**Coordination interne et suivi de la mise en œuvre des décisions paritaires**
- Diffusion des décisions des Instances en interne
- Suivi de la mise en œuvre des décisions

**Relationnel avec les membres des Instances paritaires**
- Recueil et gestion au quotidien des demandes des interlocuteurs paritaires
- Organisation/pilotage, de manifestations ou évènements impliquant les instances (séminaire stratégique, groupe de travail etc.)

**Profil recherché**

De formation supérieure (bac + 4/5) en sciences politiques ou équivalent, vous disposez d’une première expérience significative réussie dans un secteur à fort enjeux politiques, et idéalement dans un environnement paritaire.

Vous disposez d’un sens politique aigu et d’un esprit de consensus avéré vous permettant de porter et de veiller à la mise en œuvre des décisions politiques en interne, tout en restant à l’écoute des contraintes opérationnelles.

Votre rigueur, votre réactivité, votre discrétion, votre sens de la confidentialité, vos qualités rédactionnelles et administratives sont des atouts indispensables à la tenue du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 36 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
port du masque, distanciation, nettoyage régulier des poignées de portes.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail