Assistant.e Administratif Et Comptable

il y a 1 jour

Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Rattaché.e à l'Assistante de Direction du FAM, il.elle participe à la réalisation de tâches administratives du FAM Maraichers, du Foyer Camille Claudel et du SAMSAH Maraichers sur les missions suivantes:
1- Gestion administrative des présences-absences des bénéficiaires
Collecte des présences-absences par catégorie des bénéficiaires en lien avec les chef-fe-s de service
Suivi administratif des entrées et sorties.
Calcul des durées de séjours
Reporting dans les tableaux d'activités.
Extraction des données sur le DUI Livia
Utilisation d'Excel, et de Teams

2- Élaboration et suivi de la facturation des séjours
Selon les process existants, élaboration de la facturation aux Départements et des contributions des bénéficiaires.
En collaboration avec la directrice, validation des factures
Dépôt des factures Département sur Chorus
Envoi des factures contributions aux bénéficiaires ou mandataires
Suivi des paiements et relance des impayés

3- Suivi des échéances des documents administratifs des bénéficiaires
En lien avec les éducateurs spécialisés, collecte des documents et suivi des échéances pour ce qui est des notifications MDPH, mesures de protection, allocation ASL, mutuelle...
Alerte et relance sur les renouvellement de dossiers.

4- Traitement administratif des dossiers de demande d'admission sur la plateforme Via Trajectoire
Vérification de la complétude des dossiers
Demandes des documents manquants
Envoi des réponses aux bénéficiaires - mandataires

Vous travaillez en lien avec l'assistante de direction, et les 3 assistantes administratives des établissements.
Vous êtes amené.e à remplacer vos collègues en leur absence et selon les besoins

Vous êtes titulaire d'un BAC et disposez d'UNE FORMATION D'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Doté.e d'un sérieux et d'une rigueur dans le traitement de la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (tableur Excel, traitement de texte), rigoureux.se, polyvalent.e et d'un excellent relationnel. Vous veillez à la protection des données et êtes soumis au secret professionnel

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France ENDRIX Temps plein

    ASSISTANT.E ADMINISTRATIF **À propos de ENDRIX**: Depuis 45 ans, Endrix, c’est une équipe de plus de 550 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 9000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 6 jours

    Paris, France Pulp Invest Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pulp Invest est la holding d’un groupe composé de deux agences **:PumpUp** et **Powertrafic**, spécialisées dans le marketing digital. Nous accompagnons nos clients dans leur performance digitale et leur développement commercial. Nous cultivons un environnement de travail dynamique, fondé sur la confiance, l’autonomie et la...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...

  • Assistant.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 1 semaine

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'Opcommerce Temps plein

    Vous rejoindrez l’équipe d’Anaïs, votre future manager et toute l’équipe de la Direction Financière et du Contrôle de Gestion. - **Prise de poste le 01/03/2025** **MISSIONS** En tant qu’Assistant.e administratif et comptable au sein du service Marchés Publics, vous assistez l’équipe dans ses diverses activités. Vos missions seront les...