Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France Dentelia Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle, sympa et bienveillante ? Monter à bord d'un véhicule ayant une carosserie start'up et un moteur grand groupe ? Alors cette offre marque peut-être le début de cette aventure

Dentelia renforce son équipe d'experts dans toute la France et est riche de plus de 500 collaborateurs issus du secteur médical, forte de ses 24 cliniques dentaires réparties sur tout le territoire français.

Afin de renforcer nos équipes, nous intégrons un(e)

**Assistant(e) de Direction / Gestion (H/F)**

Au sein de notre siège parisien, vous êtes **un(e) facilitateur **capable de fluidifier les process logistiques avec l’ensemble des établissements et assister les membres de la Direction (6 personnes).

**Vos principales missions**:
**Assistance à la Direction**
- Traitement du courrier
- Assistance à l’organisation (réservations, confirmations de rendez-vous, relances
d’interlocuteurs )
- Gestion administrative de la vie du siège.
- S’assurer de l’accueil et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs (Siège et managers) pour accompagner la meilleure intégration possible
- Participation à l’organisation évènementielle (intégration, formation, évènement entreprise)

**Logistique**
- Suivi de l’économat au siège
- Relation partenaires et prestataires (société de nettoyage, archivage si nécessaire, etc ) en place prestation d’archivage si nécessaire
- Interface avec les fournisseurs logistiques des centres et du siège/suivi des contrats
- Gestion des factures afférentes en lien avec la comptabilité

**Profil**:
Rigoureux(se), discrêt(e) et sociable, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’assistanat de direction, votre aisance rédactionnelle ainsi que la maîtrise de l’outil bureautique n’est plus à prouver. Vous êtes porteur de solutions sur les sujets logistiques et facilitez le quotidien d’une équipe à taille humaine.

**Process de recrutement en 3 étapes et objectif sur 15 jours à compter de la première prise de contact**:

- Entretien téléphonique avec un chargé de recrutement.
- Entretien au siège avec la direction juridique.
- Rencontre avec la direction RH

**Poste basé à Paris 09, équipe et ambiance conviviale.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures

    Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente anglais courant à Paris 9ème H/F. Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...