Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris e - OPTEE

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein

    **Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de...

Assistant de Direction

il y a 1 heure

Paris e, France OPTEE Temps plein

Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.

Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d’une stratégie adaptée par immeuble, de structurer des opérations (devis & financements), et de mesurer l’impact énergétique de leurs actions.

Vos missions principales seront les suivantes:
**FACTURATION**
- Facturation client : Émettre les acomptes et factures en liaison avec la comptabilité, et tenir l'échéancier client.
- Facturation fournisseur : Rapprocher, contrôler et valider les factures & suivre les factures fournisseurs sur les fiches de suivi de coût (excel)

**COMPTABILITÉ & PAIE**
- Suivre et vérifier les écritures comptables mensuelles
- Réimputer les frais afin de corriger les écarts
- Établit & suit mensuellement les eléments de Paie du personnel en collaboration avec les responsables

**ASSISTANCE ADMINISTRATIVE**
- Relire les commandes et les diffuser aux équipes concernées
- Organiser & planifier les réunions avec nos clients
- Etablit le plan de formation annuel avec le président
- Effectue des tâches de secrétariat, frappe de courriers, notes, tableaux, comptes rendus, dossiers de financement
- Gère les déplacements du personnel, via les outils disponibles

**Le profil recherché est le suivant**:

- BAC +2 Assistant de Direction ou équivalent
- Issu(e) d'une formation Bac pro ou BTS, avec expérience de 3 ans minimum en assistant(e) de Direction
- Connaissance comptable et de gestion nécessaire
- Maitrise des outils bureautique
- Avoir le sens du service et de la rigueur
- Etre autonome et polyvant(e) et savoir gérer les priorités
- Français (bilingue)
- Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 900,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail