Assistant de Direction

il y a 4 jours

Paris e, France OPTEE Temps plein

Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.

Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d’une stratégie adaptée par immeuble, de structurer des opérations (devis & financements), et de mesurer l’impact énergétique de leurs actions.

Vos missions principales seront les suivantes:
**FACTURATION**
- Facturation client : Émettre les acomptes et factures en liaison avec la comptabilité, et tenir l'échéancier client.
- Facturation fournisseur : Rapprocher, contrôler et valider les factures & suivre les factures fournisseurs sur les fiches de suivi de coût (excel)

**COMPTABILITÉ & PAIE**
- Suivre et vérifier les écritures comptables mensuelles
- Réimputer les frais afin de corriger les écarts
- Établit & suit mensuellement les eléments de Paie du personnel en collaboration avec les responsables

**ASSISTANCE ADMINISTRATIVE**
- Relire les commandes et les diffuser aux équipes concernées
- Organiser & planifier les réunions avec nos clients
- Etablit le plan de formation annuel avec le président
- Effectue des tâches de secrétariat, frappe de courriers, notes, tableaux, comptes rendus, dossiers de financement
- Gère les déplacements du personnel, via les outils disponibles

**Le profil recherché est le suivant**:

- BAC +2 Assistant de Direction ou équivalent
- Issu(e) d'une formation Bac pro ou BTS, avec expérience de 3 ans minimum en assistant(e) de Direction
- Connaissance comptable et de gestion nécessaire
- Maitrise des outils bureautique
- Avoir le sens du service et de la rigueur
- Etre autonome et polyvant(e) et savoir gérer les priorités
- Français (bilingue)
- Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 900,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Rineva Temps plein

    Notre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France URBANIS Temps plein

    L’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...