Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France Arcade Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’énergie. Basée à Paris dans le 9éme, il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI:
**Une assistante de direction H/F**

Rémunération : 36 000 € - 38 000 € brut annuel + 2 000 € brut (variable annuel)

Statut : Cadre

37h/ semaine avec RTT

Démarrage : Dès que possible

**Au sein du service Pôle Énergie composé de 3 directeurs, vos missions seront les suivantes**:
‐ Gérer les agendas et organiser des réunions, des évènements internes et des séminaires/TeamBuilding

‐ Accueillir des visiteurs

‐ Organiser des déjeuners et les déplacements en France et à l'étranger

‐ Gérer les tâches administrative (passation de commandes, envoi de courriers, numérisation de documents, P2P )

‐ Gestion et suivi des notes de frais

‐ Mettre à jour les documents internes et les tableaux de bords du service

‐ Travailler en synergie avec les assistantes des autres départements

**Profil recherché**:
Vous disposez d’un Bac+2/3 en assistanat de direction. Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire (2 à 4 ans).
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
et digitaux et le souci permanent de faciliter la vie de vos Directeurs. Vous démontrez un fort intérêt pour les problématiques liées au développement durable. La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous êtes fiable, dynamique, agile et très impliqué(e) dans votre travail. Vous avez le goût du service et vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions concrètes pour faciliter le quotidien. Vous bénéficiez d’une grande aisance relationnelle et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés. Excellente orthographe exigée.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente anglais courant à Paris 9ème H/F. Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Dentelia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle, sympa et bienveillante ? Monter à bord d'un véhicule ayant une carosserie start'up et un moteur grand groupe ? Alors cette offre marque peut-être le début de cette aventure ! Dentelia renforce son équipe d'experts dans toute la France et est riche de plus de 500 collaborateurs issus du secteur...