Secrétaire de Direction

il y a 3 jours


Bergerac, France Centre hospitalier Samuel Pozzi Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

CDD 3 mois renouvelable 1 fois
Possibilité CDI

DOMAINE D'APPLICATION : DIRECTIONS FONCTIONNELLES

IDENTIFICATION
- Poste Adjoint administratif Catégorie C
- Métier Secrétaire de direction
- Situation du poste : 4e étage du Bâtiment USLD
- Liaisons hiérarchiques Equipe de Direction

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat
- de la Direction des affaires générales et juridique,
- de la Direction des ressources matérielles,
- du Pôle Personnes âgées,
- Assurer le remplacement de la Secrétaire du Directeur et de la secrétaire de la Directrice des soins
- Assurer le suivi des stages paramédicaux, en collaboration avec la Direction des Soins

ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers, mails, agenda des Directeurs
- Organisation et suivi des réunions
- Réservation des salles
- Elaboration et diffusion de note de service et d'information
- Recensement des demandes de stage, transfert des demandes par mail aux cadres, saisi dans un fichier Excel, suivi des conventions

CONNAISSANCES ET COMPETENCES INDISPENSABLES
- Savoir-faire

Maîtriser des outils bureautiques
Rédiger des documents
Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
- Savoir-être:
Discrétion, diplomatie
Réactivité, autonomie
Capacité d'adaptation

PROFIL REQUIS
- Baccalauréat ou niveau équivalent

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - CONDITIONS D'EXERCICE
- Durée de travail 07h30
- Horaires : 09h00 -16h30
- Télétravail : non

**PERSONNE À CONTACTER**

MIROT Loreleï

Direction des ressources humaines et des affaires médicales
05 53 73 48 39
05 53 73 48 39

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Samuel Pozzi
9, avenue Calmette BP 820
24108 Bergerac


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - LABORATOIRE ET CONSULTATIONS EXTERNES LABORATOIRE ET CONSULTATIONS EXTERNES CDD RENOUVELABLE AVEC EVOLUTION EN CDI Contrat à durée déterminée - 3 Mois Contrat tout public Activités de la secrétaire médicale - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 5 jours


    Bergerac, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir : Remplacement Temps Partiel - 0.57 ETP Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle 24, tout en étant sous la responsabilité organisationnelle des Adjointes de Direction, dans le cadre du Projet de Pôle Enfance/Adultes APF France handicap et des projets personnalisés, vous interviendrez en SESSAD 'les 3 Rivières' et sur un...


  • Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

    **Pour**la structure LE PONT**: **Mission**: La secrétaire médico-sociale assure, en lien avec le chef de service, les tâches relatives à l’accueil et au secrétariat, à la gestion des dossiers, etc. Pour cela, elle: - Assure la gestion de planning, l’organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions , - Assure...

  • Biologiste Medical

    il y a 1 semaine


    Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

    **Le Laboratoire de biologie médicale**: Il s’agit d’un laboratoire polyvalent composé d’une équipe de 2 biologistes, 15 techniciens, 3 secrétaires et 1 cadre. Le laboratoire est membre d’un GCS de biologie médicale avec les hôpitaux de Marmande et de Langon et est accrédité sur plus de 70% de son activité. Le laboratoire a réalisé 10.3M...


  • Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

    **Pour**Le Siège social - Bergerac**: Assurer une mission de soutien technique et de tâches administratives au siège social, sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale. **Missions spécifiques**: - Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, - Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire...


  • Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

    **L’association « Les PAPILLONS BLANCS » de Bergerac recrute un Agent Administratif Polyvalent**(Homme ou Femme), pour le Siège social **Mission générale**: Assurer une mission de soutien technique et de tâches administratives au siège social, sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale En lien avec le projet...

  • 1 Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

    **Pour l’IME Rosette - Bergerac - Pôle Enfance Jeunesse**: Le chef de service a pour mission l’encadrement de proximité d’une équipe pluridisciplinaire et la coordination des actions que ses différents professionnels vont engager au bénéfice des personnes accompagnées. Il s’agit d’un service qui accompagne des jeunes adultes de plus de 17...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

    **L’association Les Papillons Blancs de Bergerac recrute 1 Assistant(e) Ressources Humaines et Paie** (homme ou femme) **Au siège social** **Mission générale**: Placé(e) sous l’autorité de la Direction des ressources humaines, au cœur d’un service de 5 salariés, l’assistant(e) RH/Paie est chargé de l’administration du personnel et de la...

  • Cadre de Santé

    il y a 5 jours


    Bergerac, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...

  • Chef de Service Ime de Rosette

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

    **L’Association « Les PAPILLONS BLANCS » de Bergerac recrute un Chef de Service** (Homme ou Femme) Pour l’IME de Rosette L’IME est rattaché au Pôle Enfance-Jeunesse et dépend de l’Association les Papillons Blancs de Bergerac. Il se situe Allée Françoise Dolto à Bergerac. Le chef de service a pour mission l’encadrement de proximité...