Responsable Administratif Et Financier Musee Henri-martin

**Description offre**:La Ville de Cahors recurte:
**1 Responsable administratif et financier (H/F) - Musée de Cahors Henri-Martin**

**Contexte** La Ville de Cahors recrute un-e **Responsable administratif et financier** pour rejoindre l’équipe du **Musée de Cahors Henri-Martin**, au sein du Pôle Culture. Sous l’autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en œuvre de son projet scientifique et culturel.

**Missions principales**

- **Gestion administrative et financière**:

- Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
- Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
- Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
- Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indicateurs de performance.

- **Encadrement et gestion des équipes**:

- Organiser et superviser les activités des agents d’accueil, de surveillance et d’entretien.
- Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
- Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.

- **Sécurité et logistique**:

- Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.

- **Communication et mécénat**:

- Assurer l’interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
- Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
- Gérer les régies de recette et d’avance.

- **Conduite de projet**:

- Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
- Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.

**Nombre d'heures par semaine**: 35

**Profil recherché**:**Formation et compétences**:

- Formation supérieure en gestion des collectivités (commande publique, comptabilité publique, aspects juridiques).
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique, du droit administratif, et de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail (SST).
- Expérience en gestion financière, planification des tâches, et utilisation de logiciels de gestion (RH, comptabilité).
- Sens du service public, sensibilité culturelle, et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité, adaptabilité, et capacité à gérer les situations d’urgence.
- Maîtrise de l’anglais appréciée.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, discrétion et diplomatie.
- Capacité d’écoute, de coopération et esprit d’initiative.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.

**Conditions de travail**

- **Catégorie** : A - Filière administrative.
- **Grade** : Attaché territorial / attaché territorial principal.
- **Temps de travail** : Temps complet (35h/semaine), avec disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés (événements culturels).
- **Lieu de travail** : Musée de Cahors Henri-Martin (Ville de Cahors).
- **Rémunération** : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

**Avantages**:
**Primes proposées en plus du salaire de base (lié à l’ancienneté - régime indemnitaire)**:

- Indemnité de fonction :507 € brut par mois
- Prime annuelle de 1 163,88€ brut, versée en deux montants de 581€ brut (juin et novembre) au prorata du nombre de mois travaillés
- Complément indemnitaire annuel possible : 400€ brut si 100% (versement en décembre sur année pleine)
- NBI de 25 points pour les fonctionnaires

**Autres avantages**:

- Participation à la prise en charge de votre mutuelle santé (de 23 à 28€/mois)
- Participation à la prise en charge de la prévoyance collective (10€/mois)
- Un Comité des Œuvres Social (COS) proposant des chèques vacances et autres avantages
- Compte Epargne Temps
- Formation continue et préparation aux concours possible
- Participation sous conditions aux frais de transports domicile/travail (prise en charge de 75% des abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
- Restaurant Inter Administratif à moins de 10 minutes à pied.
- Des modalités de travail favorables à un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle:

- 1 jour non travaillé toutes les deux semaines ou ½ journée non travaillée par semaine possible
- 6,5 semaines de congés annuels
- Télétravail possible

**Avantages**:

- Primes
- RTT

**Horaires**:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi