Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes âgées »

ARS OCCITANIE Enjeux et missions du service d'affectation: Le pôle Animation de la transformation de l'offre (ATO) contribue en lien avec le siège de l'ARS au suivi des établissements sanitaires et médico sociaux du département dans les domaines de la planification, du régime des autorisations, de l'allocation des ressources, de la contractualisation (CPOM) et de l'évaluation .Il met en œuvre les démarches de transformation de l'offre dans un souci de réduction des inégalités territoriales d'accès aux différents dispositifs et d'amélioration de la qualité de l'accompagnement à travers notamment les parcours prioritaires et favorise le déploiement de parcours inclusifs sur le territoire Il décline la politique régionale de santé et des plans nationaux en matière d'offre sanitaire et médico-sociale. Le pôle Animation de la transformation de l'offre anime le partenariat local en favorisant les dynamiques de territoires et les projets innovants. Il est composé de 2 unités: l'unité Transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire et l'unité Parcours inclusifs «Vieillissement» et «Personnes vivant avec un handicap». En tant que gestionnaire médico-social de l'unité «Personnes âgées », vous jouerez un rôle clé dans le suivi, l'analyse et l'accompagnement des établissements et services médico-sociaux (ESMS). Vous interviendrez au croisement des enjeux budgétaires, réglementaires et qualitatifs, avec un objectif : garantir un service de qualité aux usagers et soutenir la politique médico-sociale régionale. Description du poste Suivre un portefeuille de Gestion d'un portefeuille de 53 établissements médico-sociaux pour personnes âgées. Assurer le suivi de la campagne budgétaire et tarifaire - Assurer le respect du calendrier de la campagne budgétaire, - Instruire la campagne budgétaire des ESMS et préparer les décisions tarifaires (supports CNSA), - Contrôler et suivre les demandes de crédits non reconductibles (CNR), - Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD/ BP, CA), - Suivre les affectations de résultats des ESMS. Réaliser le suivi administratif des ESMS - Tenir à jour les arrêtés d'autorisation et les fiches établissements, - Rédiger courriers, notes et réponses aux demandes des ESMS, - Recueillir et traiter les comptes rendus des Conseils de la Vie Sociale (CVS), - Alimenter les outils de suivi et les bases de données nationales (Tableau de bord ANAP). - Assurer le contrôle de légalité des ESMS Participer à l'élaboration et l'animation de la politique médico-sociale - Appuyer le cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du Programme Régional de Santé (PRS), - Apporter un appui au cadre référent dans l'élaboration des contractualisations CPOM - Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions), - Produire un bilan qualitatif et statistique des activités suivies. Contribuer à la stratégie d'investissement - S'assurer de la réception de tous les documents relatifs aux Audits Européens - Collaborer avec le pôle régional sur la stratégie d'investissement à long terme. Promouvoir la bientraitance et la qualité - Participer au suivi des évaluations et inspections des établissements. Missions annexes : - Participer aux actions et projets en lien avec l'ANAP et autres organismes sur le sujet de la personne âgée (PA), en soutien au cadre référent et/ou services concernés. - Participer à la gestion de la boîte aux lettres génériques (BAL) et la coordination des réponses adressées aux établissements médico-sociaux (ESMS). - Droit des usagers : suivre l'activité des Personnes qualifiées en ESMS, entretenir les relations avec les associations d'usagers du département afin d'élaborer et actualiser la liste départementale, préparer les arrêtés de renouvellement, et répondre aux enquêtes ou demandes d'information liées à cette thématique. - Polyvalence : collaborer et assurer le relais avec les autres gestionnaires du pôle ATO en fonction des besoins. Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DD et organigramme interne. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH]) Profil recherché Vos compétences Profil recherché Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et motivé·e par les enjeux du service public et du secteur médico-social. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, l'analyse financière et le suivi budgétaire, tout en étant capable d'allier expertise comptable et compréhension concrète des besoins des établissements. Vous savez travailler en équipe avec dynamisme et engagement. Connaissances * Secteur médico-social : organisation et fonctionnement des établissements. * Environnement institutionnel et administratif. * Règles budgétaires, comptables publiques et allocation ressources. * Cadre légal et réglementaire du médico-social. Compétences * Exploiter et mettre à jour des systèmes d'information spécifiques. * Analyser et interpréter des documents financiers. * Réaliser des diagnostics et analyses financières ou organisationnelles. * Conseiller et accompagner les établissements. * Rédiger des documents administratifs clairs et fiables. * Gérer les priorités et respecter les délais. Qualités personnelles * Sens du service public et de l'intérêt général. * Esprit d'équipe et communication fluide. * Autonomie et sens des responsabilités. * Rigueur et organisation. * Réactivité et adaptabilité. Votre formation Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail: 1. Gestion budgétaire et financière des ESMS en EPRD 2. Plan pluriannuel d'investissement en ESMS 3. Les autorisations médico-sociales Autres formations utiles au poste: 1. Excel niveau avancé 2. Logiciels métiers Informations complémentaires Ce que nous vous offrons - Un poste au cœur des enjeux de santé publique - Des missions variées et stimulantes - Un environnement de travail collaboratif, au sein d'une équipe engagée - Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 23 de RTT (plusieurs options associées) ; Compte Epargne Temps ; jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. - Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle. - Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables). - Restaurant administratif ; smartphone professionnel. Contact Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ( ) - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine. Candidats Externes: 1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous: ( ) 1. Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES