Assistant(E) de CEO

il y a 2 jours

Paris, France Talents Unis Temps plein

Au sein du siège parisien, structure toujours en croissance, en tandem avec une autre assistante, vous épaulez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe ) avec toute la logistique associée (demande de visas, réservation d’hôtels, devises, transits,). Véritable relais en interne comme en externe, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec les membres du CODIR présent au bureau, les actionnaires anglophones, et les différents contacts de votre directrice en France et à l’international : partenaires, acteurs de la presse, avocats. Vous coordonnez ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint et les ordres du jour adéquats, rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l’information auprès des collaborateurs des différents pays concernés, afin d’en suivre les actions. Partageant le même niveau d’information avec votre homologue, cette configuration vous permettra de maintenir un assistanat de qualité, répondant ainsi à l’exigence imposée par le rythme d’une direction générale.

En parallèle, vous intervenez en support auprès de la DRH, assurant l’optimisation de son agenda, facilitant «la bande passante » avec son équipe. Point de contact avec ses collaborateurs, vous contribuez ainsi à maintenir la bonne circulation de l’information, et intervenez ponctuellement sur des thématiques RH.

Enfin, vous contribuez à l’organisation de 2 évènements phares annuellement, à destination de l’interne, afin de fédérer les collaborateurs, et de créer des temps forts de communication auprès des équipes.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction, niveau CODIR, COMEX ou direction générale, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l’aise dans les environnements toujours « en mouvement ». Votre sens de la confidentialité et votre rigueur alliés à votre agilité et à votre fort esprit d’équipe seront fortement appréciés dans cette Maison au sein de laquelle l’atmosphère de travail est agréable et rythmée.

Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu’un excellent niveau d’anglais sont requis.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais

  • Assistant(E) Bilingue Du CEO

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Auprès de ce Directeur Général, personnalité exigeante et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différentes activités en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et...

  • Assistant(e) CEO

    il y a 2 heures

    Rue d'Armaillé, Paris, France The ART Company Temps plein

    RAW recherche un.e Assistant.e du CEOTu veux t'immerger dans les coulisses d'un label et d'une agence musicale reconnue ? Tu es organisé.e, et tu veux contribuer à un projet concret avec un impact direct ? Rejoins RAW pour un stage de 2 mois dédié à l'optimisation de nos bases de données.Depuis 10 ans, RAW s'impose comme un acteur majeur de la scène...

  • Assistant(e) bilingue du CEO

    il y a 6 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...

  • Executive Assistant Bilingue Du CEO/ Ic

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d’un groupe international, l’Executive Assistant de son nouveau CEO. **Missions**: Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous...

  • Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 6 jours

    Paris, France BeReal. Temps plein

    Founded in 2013, Voodoo is a tech company that creates mobile games and apps with a mission to entertain the world. Gathering 800 employees, 7 billion downloads, and over 200 million active users, Voodoo is the #3 mobile publisher worldwide in terms of downloads after Google and Meta. Our portfolio includes chart-topping games like Mob Control and Block Jam,...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 jours

    Paris, France Skeepers Temps plein

    **At Skeepers, we help brands build deeper relationships with their customers to evolve and grow together. Our mission is to facilitate and nurture interactions between brands and people, for greater authenticity and value.** We are a “one-for-all” platform with 6 complementary and modular SaaS solutions, providing a 360° view of customer engagement....

  • Executive Assistant to CEO – Stratégie

    il y a 7 jours

    Paris, France LexisNexis France Temps plein

    Une entreprise technologique internationale recherche un Assistant de Direction F/H à Paris. Vous assistez le CEO dans la gestion stratégique et la communication, avec un accent sur l'organisation et la visibilité de l'entreprise. Avec 7 à 10 ans d'expérience en assistanat, vous devez maîtriser le français et l’anglais. Le poste offre des avantages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir...