Executive Assistant Bilingue Du CEO/ Ic

il y a 1 jour

Paris er, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d’un groupe international, l’Executive Assistant de son nouveau CEO.

**Missions**:
Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous aurez un rôle stratégique aux côtés du CEO et de son chief of staff.

Vous travaillerez en duo aux côtés de ce dirigeant exposé, exigeant et courtois, extrêmement vif, qu’il faut savoir suivre sans tergiverser, parfois impatient mais juste et soucieux de tisser de bonnes relations, pour trouver sa place et affûter sa vision de la maison.

A la fois garde-fou de son agenda dantesque, à même de réorganiser l’enchainement des RDV sans vous lasser parce qu’ainsi l’exigent les priorités, vous serez aussi là pour fluidifier les relations et assurer le relai auprès de ses équipes.

Vous organisez ses nombreux déplacements dans le monde, veillant aussi bien à ses billets, transferts et hôtels, qu’à son rôle d’ambassadeur de la marque en anticipant tout ce dont il pourrait avoir besoin sur place.

Vous préparez ses dossiers, êtes en lien avec le groupe comme avec son Comex. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée annonce des montagnes russes. Le tact, la diplomatie et la juste assertivité seront vos alliés pour contribuer à l’efficacité de ce « cabinet » où les valeurs de loyauté et d’engagement seront partagées.

Vous assurez la bonne tenue du « bureau » du CEO, de ses espaces de réception, gérez le budget et les commandes, les relations avec les autres services support (SG et IT), accueillez les visiteurs, savez les mettre à l’aise d’une brève conversation en anglais ou en français, et ainsi les préparer à leur entrevue. Vous serez le point de passage de son Comex, des RP et de ses contacts VIP.

Le poste est à construire dans cette nouvelle organisation, et pourra s’ajuster à vos épaules au gré de vos centres d’intérêts et talents.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’études supérieures (Bac + 4) avec une expérience confirmée de l’assistanat de haut niveau dans des environnements ou l’agilité et l’adaptation sont des clés de succès, vous maitrisez les codes du luxe, et avez idéalement travaillé dans certaines maisons iconiques, comprenant ainsi l’effervescence qui y règne. Vous aimez répondre à l’exigence, et à la recherche du détail qui fait la différence. Vous souhaitez bâtir peu à peu un tandem solide où vous pourrez « deviner » les demandes et actions de votre dirigeant, dont les idées fulgurantes sont rarement entièrement prononcées, et préparer ses dossiers sans ignorer la versatilité d’un environnement inconstant où les priorités changent rapidement. Cette caractéristique attise d’ailleurs votre motivation.

Vous êtes bilingue anglais (C1 minimum) et la maitrise de toute autre langue sera un plus.

Vous maitrisez parfaitement le pack office, êtes « à la page » de tous les progrès transférables à votre métier des nouvelles technologies et vous familiarisez vite aux nouveaux outils.

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    Paris, France Talents Unis Temps plein

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    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l’assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint. **Missions**: Rattaché(e) à ce...

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