Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F
il y a 6 jours
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle, son exigence et sa vision stratégique. Ingénieur de formation, rationnel et organisé, il installe un cadre de performance clair, où la forme compte autant que le fond, et attend de ses proches collaborateurs une préparation irréprochable, une bonne gestion des priorités et une grande fiabilité. Vous aurez une place centrale aux côtés de ce manager exigeant et juste. Vous structurerez son quotidien pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel : En charge de piloter un agenda complexe et mouvant, d'arbitrer les priorités, vous préparerez en amont chaque rendez-vous (briefs, notes, dossiers, présentations) en lien avec son Chief of staff, et vous vous assurerez qu'il ait pris connaissance des points clés et des décisions attendues. Vous organiserez des déplacements fréquents (plusieurs pays, rythme soutenu), parfois aux côtés des équipes Relations Extérieures, en coordonnant logistique, timings et aléas. Vous serez le point d'entrée de nombreux interlocuteurs de haut niveau en France et à l'étranger ; vous fluidifierez les échanges, filtrerez avec discernement et garantirez peu à peu un premier niveau de réponse en autonomie. Vous organisez Codir et Comex, auxquels vous participerez pour en écrire les CR. Vous serez ainsi au fait de tous les sujets en cours. Dans un contexte international, vous rédigerez et relirez emails, notes et documents - majoritairement en anglais - avec un haut niveau de précision, en respectant les règles de protocole inhérents aux relations institutionnelles qui animent son quotidien. Vous savez également préparer des supports de présentation clairs et impactants en relai au Comex et au CoS. Vous organiserez les séminaires de la Direction. Enfin, vous ferez vivre des process fiables (confidentialité, signatures, gestion documentaire, notes de frais, voyages) et contribuerez à installer des standards d'excellence partagés.
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Executive Assistant Bilingue du Ceo H
il y a 1 semaine
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...
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Executive Assistant to CEO
il y a 3 semaines
Paris, France Volaire Temps pleinExecutive Assistant to CEOEnvironnement stratégique & internationalVolaire Executive Search accompagne en toute confidentialité un dirigeant de premier plan dans la recherche de son futur Executive Assistant. Le poste s’inscrit au cœur d’un environnement stratégique, international et particulièrement exigeant, au sein d’une organisation...
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CEO Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, France Open League Temps pleinWe are looking for an experienced, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant to provide admin support to the CEO leading multiple fast-growing, successful brands. You will be working closely with the head of all departments and will be in-charge of smooth operations of the CEO countless responsibilities. High speed and high operational...
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Assistant(E) Bilingue Du CEO
il y a 1 semaine
Paris, France Talents Unis Temps plein**Auprès de ce Directeur Général, personnalité exigeante et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différentes activités en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinCe dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...
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CEO Executive Assistant(H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Fairmat Temps pleinChez **FAIRMAT,** nous recyclons le composite en fibre de carbone en réduisant l’impact écologique, pour en créer un nouveau matériau de seconde main : résistant et très léger. Fondée en 2020 par Benjamin Saada, nous sommes une deeptech française définitivement High Tech & High RSE, engagée pour un avenir plus durable. **Votre rôle**: Vous...
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Assistant(e) bilingue du CEO
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...
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Executive Assistant Bilingue en Charge Des
il y a 1 semaine
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, France HW&H Temps pleinLe département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Communication avec les tribunaux et avocats Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries Réalisation de tâches...
