Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F

il y a 6 jours

Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle, son exigence et sa vision stratégique. Ingénieur de formation, rationnel et organisé, il installe un cadre de performance clair, où la forme compte autant que le fond, et attend de ses proches collaborateurs une préparation irréprochable, une bonne gestion des priorités et une grande fiabilité. Vous aurez une place centrale aux côtés de ce manager exigeant et juste. Vous structurerez son quotidien pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel : En charge de piloter un agenda complexe et mouvant, d'arbitrer les priorités, vous préparerez en amont chaque rendez-vous (briefs, notes, dossiers, présentations) en lien avec son Chief of staff, et vous vous assurerez qu'il ait pris connaissance des points clés et des décisions attendues. Vous organiserez des déplacements fréquents (plusieurs pays, rythme soutenu), parfois aux côtés des équipes Relations Extérieures, en coordonnant logistique, timings et aléas. Vous serez le point d'entrée de nombreux interlocuteurs de haut niveau en France et à l'étranger ; vous fluidifierez les échanges, filtrerez avec discernement et garantirez peu à peu un premier niveau de réponse en autonomie. Vous organisez Codir et Comex, auxquels vous participerez pour en écrire les CR. Vous serez ainsi au fait de tous les sujets en cours. Dans un contexte international, vous rédigerez et relirez emails, notes et documents - majoritairement en anglais - avec un haut niveau de précision, en respectant les règles de protocole inhérents aux relations institutionnelles qui animent son quotidien. Vous savez également préparer des supports de présentation clairs et impactants en relai au Comex et au CoS. Vous organiserez les séminaires de la Direction. Enfin, vous ferez vivre des process fiables (confidentialité, signatures, gestion documentaire, notes de frais, voyages) et contribuerez à installer des standards d'excellence partagés.

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Executive Assistant senior

    il y a 2 semaines

    Paris, France REACH Temps plein

    This range is provided by REACH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO,...

  • Executive Assistant Bilingue du Ceo H

    il y a 2 jours

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 2 jours

    Paris, France BeReal. Temps plein

    Founded in 2013, Voodoo is a tech company that creates mobile games and apps with a mission to entertain the world. Gathering 800 employees, 7 billion downloads, and over 200 million active users, Voodoo is the #3 mobile publisher worldwide in terms of downloads after Google and Meta. Our portfolio includes chart-topping games like Mob Control and Block Jam,...

  • Senior Growth-Driven EA to CEO

    il y a 2 semaines

    Paris, France REACH Temps plein

    Une entreprise en forte croissance recherche un(e) Executive Assistant senior pour travailler directement avec le CEO à Paris. Ce poste exige une excellente organisation, une communication bilingue fr/en, et une grande autonomie. Le rôle implique de gérer l'agenda du CEO, d'anticiper ses besoins logistiques, et d'assurer un échange fluide avec les...

  • Assistant(E) Bilingue Du CEO

    il y a 19 heures

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Auprès de ce Directeur Général, personnalité exigeante et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différentes activités en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et...

  • Executive Operations Partner

    il y a 2 jours

    Paris, France REACH Temps plein

    REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Operations Partner pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance. Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son...

  • Executive Operations Partner

    il y a 2 jours

    Paris, France REACH Temps plein

    REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Operations Partner pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance . Alex est très impliqué dans l’opérationnel, la stratégie et la croissance....

  • Assistant(e) bilingue du CEO

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...

  • Assistant(e) bilingue du CEO

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction. Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien...