Assistant Administratif

il y a 1 semaine


BourglaReine, France CABINET Gérard BOUDET Temps plein

**Description de l’entreprise**

L’entreprise est un cabinet de Géomètre-Expert employant 9 personnes réparties sur deux bureaux. Le premier est implanté à Bourg-la-Reine et le deuxième à Antony. Le poste à pourvoir concerne le bureau de Bourg-la-Reine.

Il s’agit d’une petite structure familiale et dynamique. La secrétaire travaillera en étroite collaboration avec le Géomètre-Expert et assurera des tâches de secrétariat générale, spécifiques au métier de géomètre expert.

Les outils utilisés sont les suivants : Word, Excel, outils Google,

**SECRETARIAT GENERAL**

**ACCUEIL ET GESTION**

Accueil physique et téléphonique

Décrypter les demandes du client, donner des informations d'ordre général et orienter vers la personne en charge du dossier

Gestion et surveillance de la boite mail

Collecte et distribution du courrier

Création des dossiers informatiques et papiers

Préparation des devis à partir des renseignements fournis

Préparation des factures et factures d’acomptes

Suivi des devis

Suivi des factures et relances des impayés

Gestion des litiges téléphonique

**COMMANDE FOURNISSEUR**

Préparation des commandes auprès des différents fournisseurs (fournitures de bureau, café...)

**SECRETARIAT LIE AU ME**TIER DE GEOMETRE**

Recherche informations cadastrales

Commande des fiches hypothécaires, ou copie d’actes

Suivi du dossier et organisation

**PROFIL RECHERCHE**

**FORMATION ET COMPETENCE**

Formation dans le domaine du secrétariat

A l’aise avec l’informatique (pack office) et les outils utilisés

Bonne maitrise du français (oral et écrit)

Connaissance du métier de Géomètre, plus généralement du secteur du bâtiment ou de l’immobilier serait un atout

**QUALITES PERSONNELLES**

Logique, bon sens, rigueur et capacité d’écoute

Autonomie (+++)

Prise d’initiative (+++)

Capacité d’adaptation au sein de l’entreprise

Sens du travail d’équipe

Respect du secret professionnel

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Lieu de travail : BOURG-LA-REINE (92 340)

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Contrat de travail : CDD de 6 mois pouvant aboutir sur un CDI

Rémunération : Taux horaire brut de 13,00€

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 971,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)



  • Bourg-la-Reine, France IFTEC Temps plein

    **L'IFTEC, CENTRE DE RESSOURCES ET DE FORMATION** **SUR LES PROCÉDÉS DE FABRICATION **DES CARTES ÉLECTRONIQUES** **Recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Admnistratif(ve)** - IFTEC, organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)._ - Ce poste sédentaire comportera plusieurs missions...


  • Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps plein

    Situé à Bourg La Reine, le cabinet dentaire BLR120 accueil les patients sur deux sites au 119 et au 120 avenue du Général Leclerc. Le cabinet est composé d’une équipe de 12 personnes (dentistes, assistantes dentaires, assistantes administratives ). Le cabinet dentaire a été créé en 1920 et est réputé pour fournir des traitements modernes et...

  • Personnel Administratif

    il y a 5 jours


    Bourg-la-Reine, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...


  • Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps plein

    Le cabinet dentaire BLR120 est un important cabinet dentaire de Bourg la Reine (92). Notre équipe est actuellement constituée de 10 personnes.5 dentistes,6 assistantes dentaires et deux secrétaires Coordinatrice administrative vous aurez à gérer en plus des tâches d'accueil et secrétariat classiques, les présentations et explications des devis de...


  • Bourg-la-Reine, France ROUGIER&PLE Temps plein

    **L’entreprise**: Rougier & Plé est le leader français des beaux-arts et loisirs créatifs. Le groupe possède 31 magasins. En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir des...

  • Assistant Social- Ijs H/F

    il y a 3 jours


    Bourg-la-Reine, France ODA Association Oeuvres d'Avenir Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement et des Cheffe de service, vous serez intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire. Nous recherchons une Assistant(e) social H/F en 1 ETP pour compléter notre équipe ! Vous aurez en charge notamment les missions suivantes : - Accueil et accompagnement social des enfants et de leurs familles; -...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    _Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable...). Cette volonté se traduit...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Bourg-la-Reine, France EGC Intérim Temps plein

    Emploi Gestion Carrière (EGC), groupe spécialisé dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche un Assistant RH (H/F) afin de renforcer ses équipes RH. Au sein d'une équipe de 4 personnes, le salarié (H/F) exercera ses missions sous l'autorité de la Responsable RH et travaillera en étroite collaboration avec le personnel...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France Maison et services Temps plein

    Assistant(e) de Gestion PMELieu : BOURG LA REINEType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinMAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un...

  • Assistant Service Clients

    il y a 2 semaines


    Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, réseau de 50 magasins distribuant du matériel de beaux-arts et de loisirs créatifs, un Assistant Service Clients H/F pour son siège situé à Bourg-la-Reine (92). L’essentiel des sollicitations provenant de l’activité e-commerce, vous êtes en relation directe avec les équipes...