Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise**
L’entreprise est un cabinet de Géomètre-Expert employant 9 personnes réparties sur deux bureaux. Le premier est implanté à Bourg-la-Reine et le deuxième à Antony. Le poste à pourvoir concerne le bureau de Bourg-la-Reine.
Il s’agit d’une petite structure familiale et dynamique. La secrétaire travaillera en étroite collaboration avec le Géomètre-Expert et assurera des tâches de secrétariat générale, spécifiques au métier de géomètre expert.
Les outils utilisés sont les suivants : Word, Excel, outils Google,
**SECRETARIAT GENERAL**
**ACCUEIL ET GESTION**
Accueil physique et téléphonique
Décrypter les demandes du client, donner des informations d'ordre général et orienter vers la personne en charge du dossier
Gestion et surveillance de la boite mail
Collecte et distribution du courrier
Création des dossiers informatiques et papiers
Préparation des devis à partir des renseignements fournis
Préparation des factures et factures d’acomptes
Suivi des devis
Suivi des factures et relances des impayés
Gestion des litiges téléphonique
**COMMANDE FOURNISSEUR**
Préparation des commandes auprès des différents fournisseurs (fournitures de bureau, café...)
**SECRETARIAT LIE AU ME**TIER DE GEOMETRE**
Recherche informations cadastrales
Commande des fiches hypothécaires, ou copie d’actes
Suivi du dossier et organisation
**PROFIL RECHERCHE**
**FORMATION ET COMPETENCE**
Formation dans le domaine du secrétariat
A l’aise avec l’informatique (pack office) et les outils utilisés
Bonne maitrise du français (oral et écrit)
Connaissance du métier de Géomètre, plus généralement du secteur du bâtiment ou de l’immobilier serait un atout
**QUALITES PERSONNELLES**
Logique, bon sens, rigueur et capacité d’écoute
Autonomie (+++)
Prise d’initiative (+++)
Capacité d’adaptation au sein de l’entreprise
Sens du travail d’équipe
Respect du secret professionnel
**CONDITIONS D’EXERCICE**
Lieu de travail : BOURG-LA-REINE (92 340)
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Contrat de travail : CDD de 6 mois pouvant aboutir sur un CDI
Rémunération : Taux horaire brut de 13,00€
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 971,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Bourg-la-Reine, France IFTEC Temps plein**L'IFTEC, CENTRE DE RESSOURCES ET DE FORMATION** **SUR LES PROCÉDÉS DE FABRICATION **DES CARTES ÉLECTRONIQUES** **Recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Admnistratif(ve)** - IFTEC, organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)._ - Ce poste sédentaire comportera plusieurs missions...
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Assistant(E) Administrative Junior en Cabinet Dentaire
il y a 5 jours
Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps pleinSitué à Bourg La Reine, le cabinet dentaire BLR120 accueil les patients sur deux sites au 119 et au 120 avenue du Général Leclerc. Le cabinet est composé d’une équipe de 12 personnes (dentistes, assistantes dentaires, assistantes administratives ). Le cabinet dentaire a été créé en 1920 et est réputé pour fournir des traitements modernes et...
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Personnel Administratif
il y a 5 jours
Bourg-la-Reine, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Assistant(E) de Direction, Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps pleinLe cabinet dentaire BLR120 est un important cabinet dentaire de Bourg la Reine (92). Notre équipe est actuellement constituée de 10 personnes.5 dentistes,6 assistantes dentaires et deux secrétaires Coordinatrice administrative vous aurez à gérer en plus des tâches d'accueil et secrétariat classiques, les présentations et explications des devis de...
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Assistant en Ressources Humaines
il y a 3 jours
Bourg-la-Reine, France ROUGIER&PLE Temps plein**L’entreprise**: Rougier & Plé est le leader français des beaux-arts et loisirs créatifs. Le groupe possède 31 magasins. En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir des...
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Assistant Social- Ijs H/F
il y a 3 jours
Bourg-la-Reine, France ODA Association Oeuvres d'Avenir Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice d'établissement et des Cheffe de service, vous serez intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire. Nous recherchons une Assistant(e) social H/F en 1 ETP pour compléter notre équipe ! Vous aurez en charge notamment les missions suivantes : - Accueil et accompagnement social des enfants et de leurs familles; -...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein_Fortement engagée dans la transition écologique, la Ville de Bourg-la-Reine s’attache à en faire un levier pour promouvoir un cadre de vie durable et apaisé et développer des initiatives destinées à réduire son empreinte environnementale (mobilités actives, préservation de la biodiversité, numérique responsable...). Cette volonté se traduit...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France EGC Intérim Temps pleinEmploi Gestion Carrière (EGC), groupe spécialisé dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche un Assistant RH (H/F) afin de renforcer ses équipes RH. Au sein d'une équipe de 4 personnes, le salarié (H/F) exercera ses missions sous l'autorité de la Responsable RH et travaillera en étroite collaboration avec le personnel...
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Assistant de gestion PME-PMI H/F
il y a 6 jours
Bourg-la-Reine, Île-de-France Maison et services Temps pleinAssistant(e) de Gestion PMELieu : BOURG LA REINEType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinMAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un...
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Assistant Service Clients
il y a 2 semaines
Bourg-la-Reine, France temporis Temps pleinL'agence Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, réseau de 50 magasins distribuant du matériel de beaux-arts et de loisirs créatifs, un Assistant Service Clients H/F pour son siège situé à Bourg-la-Reine (92). L’essentiel des sollicitations provenant de l’activité e-commerce, vous êtes en relation directe avec les équipes...