Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 1 semaine

Paris, France HR-TEAM Temps plein

**Description du Poste**:
L’assistante de direction au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) joue un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et organisationnelles au sein du département. Cette personne est chargée de fournir un soutien essentiel au directeur de la DSI ainsi qu’à l’équipe, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes et en facilitant la communication interne et externe.

**Responsabilités**:
**Gestion des Fournitures de Bureau**:
Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes régulières pour maintenir un approvisionnement adéquat.
Collaborer avec les fournisseurs pour garantir la livraison en temps voulu et négocier les meilleurs tarifs.

**Archives**:
Organiser et maintenir les archives électroniques et physiques de la DSI, en veillant à la cohérence et à l’accessibilité des documents.
Mettre en place un système de classement efficace pour faciliter la recherche et la récupération de documents.

**Gestion d’Agenda**:
Gérer l’agenda du directeur de la DSI en planifiant les réunions, les rendez-vous et les événements importants.
Coordonner les horaires et les disponibilités en tenant compte des priorités et des contraintes.

**Organisation de Réunions**:
Préparer les réunions en rassemblant les documents pertinents, en créant des présentations Power Point si nécessaire, et en distribuant les ordres du jour aux participants.
Prendre en charge la logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la gestion des invitations et la préparation des équipements techniques.

**Outils Informatiques**:
**Compétences Requises**:
Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.
Solides compétences organisationnelles pour gérer les agendas, les réunions et les archives.
Maîtrise des outils informatiques tels qu’Outlook et Power Point.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
Excellentes compétences en communication pour interagir avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.
Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 2 heures

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...