Charge D'accueil

Nous recherchons un Chargé d’accueil et Assistant administratif H/F

**Vous souhaitez travailler dans un environnement qui fait sens et qui vous permet de vous sentir utile **

**Entreprise**:
EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace.

Sa mission est d’intervenir en tant qu’entreprise d’insertion, entreprise adaptée et chantier d’insertion auprès des particuliers, des collectivités, des entreprises et industries ou encore des bailleurs sociaux dans le cadre de prestations multiservices (propreté, espaces verts et entretien extérieur).

EMI-CRENO compte plus de 400 salariés présents sur 3 sites : Strasbourg / Forges, Strasbourg : Port du Rhin et Lingolsheim.

Elle cultive des valeurs porteuses d’avenir à l’attention de ses salariés et de ses clients.

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe:
En tant que Chargé d’accueil et assistant administratif H/F, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique sur un de nos sites, à Lingolsheim ou à Strasbourg, puis d’assurer les différentes tâches administratives liées à l’activité de la structure.

**Missions**:

- Réception des livraisons, contrôles, classement des bons de livraison,
- Gestion courriers « arrivée et départ » et transmissions aux destinataires concernés,
- Classement des justificatifs des salariés dans leur dossier papier puis numérique,
- Effectuer les rappels aux salariés pour les rdvs auprès de la médecine du travail,
- Evénementiel : préparation des salles de réunion pour les réunions, ou tous évènements avec des externes, commandes de repas, collations suivant les besoins.
- Gestion des cartes carburants, suivi des consommations, suivi et mises à jour des dossiers véhicules avec organisation des contrôles techniques,
- Suivi du stock de vêtements, inventaires et remise des vêtements aux salariés,
- Gestion des archives,
- RH / inclusion:

- Collecter tous les documents administratifs nécessaire à l’embauche,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Remise des soldes de tout compte,
- Archivage documents dans le dossier « salarié »,
- Contrats et avenants des salariés en inclusion : appeler les salariés pour qu'ils signent les documents puis effectuer le classement,
- Remise du bulletin de salaire des salariés en inclusion à la fin de chaque mois,
- Suivre les absences et arrêts de travail des salariés,
- Gestion des petits travaux d’entretien (contact entreprises, planification, suivi),
- Suivi des contrôles règlementaires avec le service qualité (accueil des entreprises, vérification remplissage registre de sécurité, relances entreprises)
- Déclarations des sinistres, suivi des dossiers et des sinistres, demandes d’assurances.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Solidarité, Ouverture d’esprit, Esprit d’initiative, Organisation, Aisance relationnelle, Communication.

**Les compétences clefs**:

- Utilisation d’outils bureautiques et de logiciels de gestion de l’activité
- Techniques de communication
- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Capacité à prendre de la distance avec les situations rencontrées
- Adaptabilité aux différentes situations
- Capacité à rédiger
- Confidentialité, Discrétion
- Autonomie, Rigueur, Disponibilité

**Diplôme souhaité** : Diplôme de l’enseignement supérieur en bureautique, assistant PME /PMI

Vous faites preuve d’un esprit collaboratif et portez un réel intérêt pour les valeurs de l’Association

Chez nous, vous **donnerez du sens à votre carrière professionnelle.**

**Poste en CDD basé à Strasbourg**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel