Assistant de Direction

il y a 1 jour


AixenProvence, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client mets en avant un ensemble de valeurs simples et vraies qui irriguent toutes leurs actions et leurs donnent du sens... Esprit de famille, esprit de conquête, esprit de partage.
Poste : ASSISTANT DE PROJETS H/F
Motif : Remplacement Assistante suite à une promotion interne / Type de contrat : placement CDI / Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : 1900€ brut - 2180€ brut / mois

**Descriptif du poste**:
Votre mission sera d’assister la direction technique et commercial. L’assistanat technique fait donc partie intégrante de ce poste. A titre d’exemple, vous pouvez être amené à:
Administratif:

- Standard téléphonique
- Gestion de plannings
- Organisation de déplacements (voyages)
- Gestion des courriers et compte rendus
- Gestion de l'agenda dans Outlook

Technique:
Gestion du démarrage du chantier:

- Assurer l'affichage du Permis de construire
- Etablir la liste des intervenants du chantier
- Réaliser les déclarations administratives (CRAM, OPPBTP, Inspection du travail...)
- Organiser les consultations auprès des entreprises/ bureaux d'études
- Préremplir le questionnaire d'assurances
- Commander les EPI et les fournitures diverses pour la base vie
- Etablir le livret d'accueil chantier

Gestion de la réalisation:

- Etablir les contrats avec les entreprises et prestataires sélectionnés
- Gérer les suivis des relevés météo
- Assurer le suivi des contrats : validation juridique, agréments sous-traitants, cautions, tableau prorata, avenants...
- Suivi des paiements clients
- Etablir et diffuser les comptes rendus
- Gestion de la fin de chantier et réception (PV, DOE, DAT)

**Profil recherché**:
Titulaire au minimum d'un Bac+ 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion, vous avez au moins deux ans d'expérience dans le secteur du bâtiment.
Vous maitrisez parfaitement l'orthographe et le Pack Office.
Vous avez également un bon niveau en Anglais.
Salaire sur 13 mois. Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 Euros.
37h15/semaine + 13 jours de RTT.
Horaires : 08h15-12H/14h-17h45 du Lundi au Jeudi 17h30 le Vendredi.
Quelques déplacements ponctuels à prévoir sur chantier à Avignon

**Description société**:


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Régionale sur Aix en Provence en CDI.** **Votre fonction**: Assistanat de 9 commerciaux et 1 Directeur Régional **Votre profil**: Minimum 3 ans...


  • Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...


  • Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...


  • Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant de Direction (H/F) - Aix-en-Provence (13290) - CDI - 30k à 35k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...