Assistant Administratif

il y a 1 jour

Compiègne, France IRFA Formation Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois du 01/06/2025 au 30/11/2025 sur notre site de Compiègne (60).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS COMMERCIALES**:

- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l’équipe commerciale
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes

**MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - scform
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: Compiègne (60) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif ou assistante administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christelle VANHUSEvia TEAMS Intitulé du posteAssistant administratif ou assistante administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 3 heures

    Compiègne, France Gitec Temps plein

    06/12/ COMPIEGNE DESCRIPTIF DE L'OFFRE Gitec/FrescaLife recrute pour lun de ses clients prestigieux dans le domaine de la décoration de luxe, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre dun CDD. Lassistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative dun entrepôt et de ses stocks en étroite collaboration avec les équipes. Les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...

  • Assistants Administratifs Temporaires

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Nous recherchons deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie. **Vos missions seront**: - Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques) - Saisie et transmission des résultats - Suivi de...

  • Assistant(e) Administratif(ive) — Laboratoire de Mathématiques

    il y a 15 heures

    Compiègne, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps plein

    Une université technologique à Compiègne recherche un Assistant administratif pour le Laboratoire de Mathématiques. Le candidat idéal devra avoir une expérience d'au moins 12 mois en gestion administrative et un Bac ou équivalent. Au sein d'une équipe dynamique, il assurera l'accueil, la gestion documentaire et le suivi des projets de recherche. Le...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 jour

    Compiègne, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **MISSION** - Traiter et organiser les informations relatives _à la prise en charge médico-administrative des patients par la frappe des courriers médicaux._ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux de toutes spécialités. **POSITIONNEMENT AU SEIN...

  • Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

    il y a 2 jours

    Compiègne, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps plein

    Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) 60 - COMPIEGNE Offre n° 202MPSGAssistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC).Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Biocodex Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®, découverte en 1923. Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se...

  • Assistant Administratif Et de Promotion

    il y a 3 jours

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l’équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de: - Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs ) - Intégrer une équipe motivée - Profiter de...

  • Assistant Administratif de Production

    il y a 2 semaines

    Compiègne (60), France MBH TALENTS Temps plein

    MBH Talents est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, Paie/RH, Administratif **Qui Recrute**: Notre client est une société industrielle composée d’une quarantaine de salariés, implantée à proximité de Compiègne et présente sur l’ensemble du territoire**.** Pour Accompagner une belle...