Chargé Des évènements

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé relations entreprises et évènements.

Vous êtes en charge de l'organisation et la coordination des évènements du service relations entreprises.

A ce titre vos missions sont les suivantes:
**Pour des évènements onlines et en présentiel**:

- Vous organisez et animez des réunions afin d’identifier les souhaits et les besoins des écoles du Groupe.
- Vous établissez le cahier des charges et négociez le budget alloué à l’événement.

**Logistique des évènements**
- Vous sélectionnez et supervisez les prestataires qui interviendront sur l’événement.
- Vous coordonnez les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants ), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
- Vous organisez et supervisez l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
- Vous proposez un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
- Vous êtes présent le jour J de l’événement afin de vous assurer du bon déroulement du planning, et d'être force de proposition en cas de d'imprévu

**Post event**:

- Vous gérez la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants à l’événement.
- Vous réalisez les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, notamment la facturation.
- Vous mesurez l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants,).
- Vous communiquez sur les retombées et le succès de l’événement, et identifiez des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser les entreprises et les étudiants.

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Bon communiquant, vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et votre capacité d’écoute.

Votre sens du service, votre curiosité, votre goût du challenge et votre organisation sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le pack office et êtes en alerte sur les réseaux sociaux actuels.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel