Adjoint Administratif Cmug

il y a 4 jours

Pontivy, France CHCB - Site de Kerio Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif CMUG

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Le CH Centre Bretagne est l établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne.

Il est établi sur 4 sites géographiques:
Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd hui 991 lits et places.

L établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants:

- CH Centre Bretagne (établissement support) : sanitaire : 420 lits HC et 40 places HDJ et 30 lits USLD médico-social : 404 lits (EHPAD)
- Hôpital Local de GUEMENE : sanitaire : 77 lits HC médico-social : 170 lits.
- MAS de GUEMENE : 30 lits.

Statut : établissements publics de santé

LE POSTE:
Le Groupe Hospitalier Centre Bretagne recherche 1 adjoint(e) administratif à 100% pour la Commission médicale unifiée de groupement. Poste à pourvoir dès que possible.

L assistant(e) à la présidence de la CMUG assure la gestion du secrétariat de la CMUG, sous l autorité PCMUG et VP CMUG.

Assure le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées à la CMUG et à ses sous commissions et le suivi des dossiers.

Organise la gestion logistique pour le PCMUG et VP CMUG (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Assure la coordination avec les autres secrétariats des directions fonctionnelles et services de l établissement.

Activités principales
- Gestion de l agenda PCMUG et VP CMUG et assurer la coordination de l organisation des contacts avec les interlocuteurs internes au CH et les partenaires extérieurs à l institution
- Travaux de secrétariat (enregistrement, diffusion, archivage) du courrier (arrivée et départ), y compris du courrier électronique, gérer des appels téléphoniques internes et externes et les rendez-vous,

Assiste et assure le secrétariat de certaines sous commissions de CMUG et de réunions organisées dans le cadre de la CMUG:

- planning de la logistique des salles de réunion de la CMUG et en virtuel
- gestion du matériel,
- L organisation des réunions/instances et diffusion des documents (convocations, ordres du jour, dossiers),
- diffusion des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion,
- gestion et le suivi du planning

PROFIL RECHERCHÉ:
Avoir assuré un poste similaire en secrétariat administratif est conseillé.

Connaissance du milieu hospitalier est un atout.

**PERSONNE À CONTACTER**

M. jean-Philippe DRILLAT

**ETABLISSEMENT**

CHCB - Site de Kerio
Kerio BP 70023
56306 PONTIVY

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