Adjoint Administratif Pour La Direction Des

il y a 2 jours

Pontivy, France CHCB - Site de Kerio Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif pour la Direction des affaires médicales

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Centre Bretagne est l'établissement de santé de référence sur le territoire n°8 ; multi-sites, il est installé sur les départements du Morbihan et des Côtes d'Armor. En juin 2012, il a regroupé ses activités MCO et médico-Techniques sur le site de kerio. A ce jour, il dispose de 987 lits et places (comprenant 400 lits et places MCO, 160 lits de SSR, 30 lits d'USLD et 404 lits d'EHPAD)

et emplois 1510 ETPR de personnel non médical et 117 ETPR de personnel médical.

Particularité : Etablissement multi sites situés sur 2 départements 22 et 56.

Le CHCB est en GHT avec la MAS et l'Hôpital local de Guémené sur Scorff.

LE POSTE:
Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recrute 1 adjoint administratif à temps complet pour sa direction des affaires médicales. Poste à pourvoir dès que possible en CDD, CDI, mutation, détachement.

Activités:
Sous la responsabilité directe de l'adjoint des cadres hospitaliers

1) accueil des médecins
- Organiser l'accueil de tout nouveau médecin dans l'établissement, selon la procédure en vigueur
- Organiser l'accueil, l'hébergement, l'acheminement de tous les personnels médicaux remplaçants
- Résoudre toutes les difficultés d'ordre logistique en lien avec les services concernés (standard, services techniques, service de nettoyage, prestataires externes etc...)
- Travail en binôme impératif

2) secrétariat administratif
- Assurer le secrétariat de la directrice adjointe en charge des affaires médicales
- gestion de l'agenda outlook
- organisation de réunions et rendez-vous divers
- réponse aux appels téléphoniques

3) gestion documentaire

Apporter une aide à l'équipe de la direction de la qualité et de la gestion des risques en matière de gestion documentaire/ rédaction des procédures et classement.

PROFIL RECHERCHÉ:
Prérequis:

- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacités d'anticipation
- Sens du reporting
- Connaissance de l'organisation institutionnelle d'un établissement public de santé
- Connaissances des outils informatiques standards

Savoirs-être:

- Discrétion professionnelle
- Dynamisme
- Aptitude au travail d'équipe

NOTES : CDD renouvelable

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Jean-Philippe DRILLAT

**ETABLISSEMENT**

CHCB - Site de Kerio
Kerio BP 70023
56306 PONTIVY

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