Chargé(E) de Mission Assistance Maîtrise

il y a 1 jour


Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte : Développer la culture d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage sur la gestion administrative des opérations de travaux.

**Missions principales**
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Adjoint Moyens Opérationnels à la Direction des Routes, vous êtes chargé(e) de:

- Définir et piloter le rôle et les attendus des maitres d’œuvre interne et externe et des conducteurs d’opérations en matière de gestion administrative des opérations et animer cette thématique auprès de la filière ingénierie de la DGAIM et des maitres d’œuvre externe,
- Être partie prenante dans le pilotage des opérations d’infrastructures en participant aux revues de projets administratives des dossiers avec les acteurs des opérations et en y apportant son expertise.
- Être le garant du respect des échéances et du phasage de la mise en place d’une doctrine d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage
- Elaborer et mettre en place les outils de gestion et de pilotage et vérifier leur bonne utilisation (Tableaux de bords de pilotage des dépenses sur les marchés gérés par l’unité, fiches financières d’opération )
- Superviser la modernisation des outils de workflow entre les entreprises, la maitrise d’œuvre et le maitre d’ouvrage (cahier des charges, paramétrage, etc.)
- Rédiger les processus cibles
- Intervenir en appui de l’unité Comptabilité Grands Projets dans la gestion administrative des marchés de cette dernière en participant au suivi des actes additionnels (avenant, décision de poursuivre, agréments des sous-traitants, etc.), des actes d’exécution (situation, réception, décompte général, etc.) et de la comptabilité de ces marchés. (En crédits de paiement 2021, 37M€ euros en travaux et 4,5M€ en études).

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maitrise des outils de gestion projet
- Maitrise en marchés publics et particulièrement en exécution des marchés
- Maitrise de l’analyse et le traitement de l’information comptable et financière
- Maitrise des bases de données
- Connaissance ou appétence à l’utilisation d’un logiciel gestion des marchés (Sis Marchés, Marco, etc.)

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur,
- Sens de l’organisation et de la synthèse,
- Capacité à animer en transversalité,
- Sens des relations humaines.

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Dominique LE GUILLOU, responsable de la Direction Adjointe Moyens Opérationnels au
06-03-34-24-42
.



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