Office Manager
il y a 2 semaines
**Descriptif du poste**:
Dans un environnement PME dynamique, nous recherchons un(e) office manager polyvalent(e), avec une réelle sensibilité pour le pilotage financier et le contrôle de gestion opérationnel.
Rattaché(e) directement à la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable bras droit dans le suivi des flux économiques de l’entreprise. Vous interviendrez en interface clé entre la finance, l’administration, les opérations et les ressources humaines, avec une large autonomie et une forte implication dans le reporting et les clôtures mensuelles**.**
**Vos principales missions**:
**1. Appui au contrôle de gestion & reporting**
- Participation active aux clôtures mensuelles (collecte, contrôle et intégration des données comptables)
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et d’indicateurs de performance
- Suivi des engagements budgétaires
**2. Gestion du poste clients**
- Préparation, émission et suivi des facturations récurrentes et ponctuelles
- Pilotage des encaissements et relances clients
- Suivi du factor
- Analyse de l’encours client et gestion proactive des impayés
**3. Suivi fournisseurs & comptabilité opérationnelle**
- Pilotage et validation des flux d’achats en lien avec les équipes opérationnelles
- Suivi structuré des réceptions de marchandises et résolution des litiges
- Animation de la relation fournisseurs : coordination, suivi des engagements, qualité de service
**4. Support RH et administratif**
- Suivi du personnel (congés, absences, pré-paie, notes de frais)
- Aide à la rédaction de contrats de travail (alternance, CDD, etc.)
- Gestion administrative courante : mutuelle, médecine du travail, tickets restaurant
- Gestion des moyens généraux (prestataires, téléphonie, matériel)
**Profil recherché**:
- Formation Bac+2/+3 en gestion, comptabilité ou équivalent
- Expérience en PME et polyvalence appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), logiciels de gestion/compta
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un poste varié et responsabilisant au cœur d’une structure dynamique
- Des missions transverses, avec une réelle vision d’ensemble
- Une équipe conviviale et bienveillante
- Un futur cadre de travail modernisé à Chateaubourg
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Nombre d'heures : 32 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
il y a 14 heures
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein**OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...
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Office Manager
il y a 14 heures
Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...
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Office Manager H/F
il y a 6 heures
Ivry-sur-Seine, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...