Coordinateur de Services Generaux

**Missions et activités**:

- Le coordinateur des services généraux doit être polyvalent mais également professionnel. En effet, ce poste requiert des
compétences bien particulières dans les services généraux et dans le Facilities Management.
**Le poste de coordinateur de services généraux demande de nombreuses et solides**
**compétences**:

- Connaissances liées à la réglementation des ensembles immobiliers complexes
- Connaissances techniques et administratives
- Maitrise de la réglementation pour les Etablissements Recevant du Public (ERP)

Vous pilotez le projet d'aménagement des espaces de travail du site de Clermont
- Ferrand, optimisant la satisfaction des agents et utilisateurs, la collaboration entre agents, les surfaces et coûts, ceci dans une optique d'amélioration de la qualité de vie des usagers au sein du bâtiment.
Vous assurez la bonne réalisation des aménagements dans les délais et avec les ressources imparties.**Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand**

**Les principales missions**:
**Garantir d'une manière générale**:

- La sécurité et la sureté des personnes, des biens et de l'environnement
- Le respect de la réglementation et des règles de l'art
- Le respect des directives
- La continuité de l'activité de l'actif confié ainsi que son bon fonctionnement

**Assurer la maintenance et la pérennité du** **patrimoine immobilier confié**:

- Le pilotage et le suivi de la maintenance quotidienne du bâtiment et de ses installations, en appui de l'agent titulaire en charge de ce dossier
- Le pilotage et le contrôle de la bonne exécution de la globalité des contrats conclus avec les prestataires
- La réalisation et la mise à jour des cartographies de contrats et des équipements de l'actif
- Une veille règlementaire
- L'amélioration constante du patrimoine

**Être le chef d'orchestre des prestataires** **techniques, nettoyage, sureté, sécurité...**:

- Animer et coordonner les équipes sureté, sécurité, nettoyage, déchets et maintenance
- Veiller à l'efficacité et la réactivité des équipes sur site

**Assurer l'efficience énergétique et environnementale de l'actif en gestion**:

- Suivi et optimisation des consommations d'énergies, d'eau et de la génération des déchets de l'actif
- Être force de proposition sur les optimisations de pilotage et travaux dans le but d'améliorer cette efficience

**Suivre et optimiser les budgets travaux et de** **fonctionnement de l'actif**:

- Elaborer le budget de fonctionnement et travaux
- Assurer le suivi budgétaire, justifier les écarts et chercher à optimiser en permanence ce budget
- Assurer la vérification des factures

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE**:

- Connaissances et compétences techniques:
- Maîtrise de la réglementation relative aux ERP, aux établissements Code du travail
- Gestion des risques
- Maintenance générale du bâtiment
- Connaissances générales sur les techniques immobilières
- Connaissance GMAO
- Connaissance du Pack Office

Les réglementations étant complexes et variées, le coordinateur de services généraux doit disposer d'une faculté d'adaptation importante.**SAVOIR-ETRE**:

- Fortes aptitudes au management d'équipe
- Leadership marqué, capacité à embarquer les équipes
- Capacité à organiser les tâches et faire respecter les process aux équipes
- Adaptabilité
- Gestion de crise
- Capacité à anticiper / analyser les situations
- Bon sens / pragmatisme
- Ecoute / sens relationnel, ouverture d'esprit
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité, proactivité
- Disponibilité, flexibilité sur les horaires

**Particularités du poste**:

- poste télétravaillable
- déplacements ponctuels à Lyon
- dépassements horaires

**[...]**:

- Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand

Autres précisions
- 12/12/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.

Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de