Assistant(E) de Direction à La Recherche

**À propos de nous**:
**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représentait 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

**Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**

**Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain **

**Mission**:
En tant qu'Assistant(e) de direction,** votre mission principale sera** d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès du/de la Directeur(trice) de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux.

Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de communiquer les informations, d'assurer le suivi des dossiers et d'organiser les réunions et les déplacements.

Vous faciliterez également les échanges entre le directeur et ses correspondants hiérarchiques et fonctionnels, contribuant ainsi à l’efficacité et à la bonne organisation des activités de la direction.

**Les activités principales du poste**:
Les missions sur le secrétariat du Directeur de la Recherche et des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux:

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du directeur
- Gestion de l’agenda du directeur (instances et réunions internes ou externes) et organisation de ses déplacements locaux, nationaux et internationaux (transports, hébergements, ordres et frais de mission)
- Gestion des courriels et courriers (tri, traitement et réponses si nécessaire)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
- Veille sur les réunions institutionnelles internes et externes (calendrier des instances du CHU et des assemblées générales / commissions / comités externes) et organisation de la représentation de la direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux
- Planification et organisation logistique des réunions et entretiens internes, récurrents ou ponctuels
- Planification et organisation logistique des réunions impliquant des acteurs extérieurs à l’institution
- Préparation des dossiers à l’appui des réunions
- Suivi des échéances (délais de réponse ou de production de documents)
- Contribution à l’organisation d’événements (séminaires, signatures de convention, autres manifestations) avec des partenaires extérieurs dans le cadre de la recherche, de l’innovation et des partenariats hospitalo-universitaires

Appui administratif auprès des chefs de projets de recherche clinique:

- Planification et organisation logistique des réunions liées aux missions des chefs de projet

**Vos conditions particulières d'exercice**:

- Horaires postés : 7h40 hors pause méridienne

**Vos avantages**:

- Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
- Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

**Profil**:
**Votre profil**:

- Vous détenez un BTS assistant(e) de direction ou un diplôme équivalent validé
- Vous avez au moins une expérience en secrétariat de direction

**Vos compétences**:

- Vous êtes capable d'utiliser de façon maîtrisée des outils bureautiques
- Vous avez une bonne aptitude rédactionnelle et maîtrisez l’orthographe
- Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Vous êtes dôté(e) d'une bonne capacité d’adaptation et avez l'esprit d’initiative
- Vous faites preuve de polyvalence et de réactivité
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous faite preuve d'aisance relationnelle et de facilité d’expression
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux(se) dans l’exécution de vos missions
- Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d’archivage notamment numérique