Office Manager

il y a 1 semaine


Nanterre, France Serendip Temps plein

Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé.

Nous recrutons pour une entreprise internationale spécialisée dans le traitement des maladies respiratoires. Dans le cadre de son développement, notre client recrute un ou une:
**Office Manager (H/F), à Nanterre puis Paris**

Au sein des locaux, situés aujourd’hui à Nanterre mais bientôt à Paris, vos principales missions seront:

- Prendre en charge les appels téléphoniques
- Assurer au quotidien la gestion des bureaux et organiser certains évènements
- Gérer les locaux et les différents prestataires, vérifier et négocier leurs contrats
- S’assurer du paiement des clients et les relancer si nécessaire
- Surveiller les différents stocks au sein du bureau et son budget
- Gérer la réception et l’envoi des colis, courriers
- Faciliter le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- S’assurer du bon déroulement du départ de collaborateurs et du retour de leur matériel
- Assurer le rôle du Responsable Administration des Ventes lorsque celui-ci est en congés.

Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, notamment pour l’agilité et la proximité avec les clients et les employés que cela permet, et vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur ce type de poste. Vous savez vous organiser en priorisant et avez un bon sens du service et du détail. Vous êtes autonome, créatif, polyvalent et réactif. Vous parlez couramment anglais et maîtrisez les outils Word, Excel et PowerPoint.

Enfin, vous avez un très bon relationnel, notamment vis-à-vis de clients, et de bonnes compétences en matière de communication, autant écrite qu’orale. Une maîtrise du logiciel SAP est également un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, caninet de consultant, recrute dans le cadre d'un remplacement, **UN(E) OFFICE MANAGER (H/F) à TEMPS PARTIEL - 21H / semaines (3 jours / semaines en entreprise)**. Le poste est basé à **SURESNES (92)**. L’office manager s’assure du bon fonctionnement du bureau et participe au lien entre les équipes. Il/Elle est également responsable...

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    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice fonction support DAF, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en charge des missions suivantes: **Vos principales responsabilités seront**: - Pilotage et suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.) - Organisation...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Nanterre, France CHASSE DE TETES Temps plein

    Notre client est une entreprise de services aux entreprises basée à Nanterre. Dans le cadre d’un renfort de son équipe support, elle recherche un Office Manager H/F, capable de prendre en charge une large variété de missions administratives et opérationnelles au quotidien. Au sein d’une structure agile et en lien direct avec la direction, vous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F), en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un certain...

  • Office Manager Adjoint(E)

    il y a 7 jours


    Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement: - Gestion des moyens généraux: - Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ; - Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ; - Gestion des commandes et dotations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...