Assistant/secrétaire Administratif

il y a 1 semaine

Toulouse, France FIDAL Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/secrétaire administratif H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Le bureau de Fidal recherche pour son bureau de Toulouse, un:
Assistant juridique H/F

Vous rejoindrez une équipe d’avocats dynamiques et engagés au service de leurs clients et serez principalement sous l'encadrement d'avocats en contentieux des affaires.

Véritable support et relais de l’activité des avocats, vous aurez pour missions:

- Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des courriers, la préparation de pièces à communiquer, le suivi des relances, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, l'archivage, etc.
- Le suivi des audiences de mise en état et de plaidoirie (inscription des dates, rappels pour instructions, régularisation des actes par RPVA et message RPVA, préparation des dossiers, leurs envois aux juridictions, suivi des retours d'audience),
- Le suivi des expertises judiciaires (calendrier, procédures )
- La gestion des agendas comprenant le suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, suivi des rendez-vous clients, des réunions internes et externes, et des audiences (MEE et plaidoirie),
- La gestion de la facturation de l'activité judiciaire,
- L'accueil téléphonique

Profil recherché

De formation supérieure bac +2/3 vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique, idéalement en règlement des contentieux.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et de l’utilisation de la clé RPVA.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre rigueur et et savez gérer les priorités sans être déstabilisé par l’imprévu ou les urgences à gérer.

Une bonne expression écrite et orale sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Vous avez des réelles qualités d'autonomie et êtes force de proposition.

Une première expérience réussie en cabinet d'avocats est un plus.

Le poste est à pourvoir dès que possible

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Midi-Toulousain, Toulouse

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Secretaire/ Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ADRT Temps plein

    Sous la responsabilité de l'assistant de direction, vous occuperez un poste de secrétaire /assistant(e) de gestion. Vos principales missions seront d’assurer le lien entre les dépanneurs et les missions de dépannage: - Réalisation et suivi de la facturation - Pointage / Relances factures - Accueil Téléphonique / Devis - Gestion de la clientèle /...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France CFA IFCDis Temps plein

    Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise. Dates de formation : le 22/09/2025. Cette formation vous permettra d'acquérir toutes les...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Toulouse, France SELAS STO Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire médicale / Assistant(e) dentaire** Cabinet d’ORTHODONTIE EXCLUSIVE situé à TOULOUSE (place de l’Ormeau - quartier Montaudran). - Recherche profil POLYVALENT, ORGANISÉ et IMPLIQUÉ. - **Expérience dans le secrétariat et vif intérêt pour le travail administratif !** - Structure à taille humaine / travail dans une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France JCC SARL Temps plein

    Poste proposé en alternance. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement des opérations de bureau. **Mission**: - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer...

  • Secrétaire administratif RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5300-VERCAS0-005   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) en

    il y a 1 jour

    Toulouse, France JCC SARL Temps plein

    Poste proposé en alternance En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement des opérations de bureau. **Mission**: - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

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