Adjoint en Gestion Administrative Et Logistique

il y a 7 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
UGA Éditions
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

UGA Éditions est la maison d’édition pluridisciplinaire de l’Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues dans tous les domaines disciplinaires de l’université : Arts, littérature, langues / Sciences humaines, histoire, sociétés / Sciences, technologies, santé.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 11 personnes.

Vous aurez pour missions principales:

- Gérer le stock d'ouvrages et de numéros de revues
- Exécuter un ensemble d’actes administratifs, participer à l’enrichissement des bases de données, expédier et suivre les contrats d'édition

Activités principales

Activités logistiques:

- Gérer le stock : effectuer les inventaires, les expéditions, la réception et le rangement des ouvrages
- Gérer les commandes des ouvrages du fonds par les libraires et les particuliers

Activités administratives:

- Réaliser des opérations de gestion courante : mise à jour de bases de données, gestion de la boîte générique, classer et archiver des documents...
- Gérer le circuit de signature des contrats d’édition, relancer les interlocuteurs, archiver les contrats signés
- Organiser les comités éditoriaux, réunions de directeurs de collection ou de revue (réservation des salles, buffets éventuels, envoi des ordres du jour, envoi des relevés de décisions)
- Assurer possiblement les fonctions d’assistant de prévention pour le service UGA Éditions
- Être en soutien du déploiement du logiciel de suivi des projets éditoriaux et de stockage des données
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Restriction ou contraintes liées au poste:
Télétravail limité à 1 jour par semaine, le mercredi.

Compétences attendues
- Connaître les logiciels Word et Excel
- Connaître la méthodologie de la logistique
- Savoir respecter des délais
- Avoir le sens de l'organisation, savoir planifier
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation
- Faire preuve rigueur et de sérieux

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion Financière

    il y a 16 heures

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La DGD PAT, dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 11 heures

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...

  • Chef Du Service Accueil Institutionnel Et Standard

    il y a 1 semaine

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Fini à partir du 01 avril 2025 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances est composée de deux directions adjointes, " pilotage budgétaire et...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: Du 01 octobre 2025 au 30 septembre 2026 - Localisation: LARHRA 1281, rue des Universités 38610 Gières Présentation de la structure Le poste est placé sous la responsabilité du directeur...

  • Responsable Du Pôle Logistique Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 accueille plus de 2200 étudiants en...

  • Opérateur de Maintenance

    il y a 16 heures

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La DGD PAT, dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion...

  • Opérateur de Maintenance

    il y a 4 jours

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les...