Assistant(E) D'agence

il y a 1 jour

Aubagne, France CLEAN SOFT Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’Agence (H/F)** pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence. Véritable pivot organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des opérations. Poste de 39h00 hebdomadaires.

**Vos missions principales**:
✔ **Accueil et support administratif**
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Rédiger et archiver les courriers et documents administratifs.

✔ **Gestion des achats et des stocks**
- Suivre les commandes de fournitures et équipements de protection.
- Gérer les bons de commande et les contrats de sous-traitance.

✔ **Suivi des véhicules et contraventions**
- Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, réparations, assurances).
- Gérer les contraventions et les sinistres.

✔ **Suivi du personnel**
- Collecter et transmettre les feuilles de pointage des intérimaires.
- Effectuer la recherche et la sélection d’intérimaires selon les besoins de l’agence.
- Organiser les formations et les visites médicales obligatoires.
- Veiller à la validité des habilitations et autorisations de l’agence.

✔ **Planification et coordination**
- Organiser des événements internes.
- Gérer les plannings et agendas de l’équipe.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations hôtels, transports).

✔ **Saisie de données et reporting**
- Saisir des données spécifiques (ex : consommation carburant, indicateurs sécurité).
- Préparer des rapports et tableaux de bord pour la direction.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Bon relationnel, discrétion et confidentialité indispensables.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail dynamique et convivial.
- Une équipe à taille humaine avec des missions variées.
- Un poste clé avec de réelles responsabilités.

**Prêt(e) à relever le défi ?** Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEAN SOFT Temps plein

    À propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence. Véritable pivot organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des opérations. Poste de 39h00 hebdomadaires.Vos missions...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 7 jours

    Aubagne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Aubagne** **CDD** - Aubagne ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes ponctuelle, dynamique avec un bon relationnel et un esprit d'équipe. Nous recherchons pour l'agence Jubil intérim située à Aubagne un/une Assistant(e) Commercial(e). - Vous serez en...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients spécialiste du génie climatique un(e) **Assistant(e) d'agence SAV H/F**. L'**Assistant(e) d'agence SAV H/F** sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'**Assistant(e) d'agence SAV...

  • Alternance Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans les Ressources Humaines niveau Bac+3 à Bac+5 nous recherchons pour notre client un(e)** Assistant(e) d'agence en alternance H/F**. Notre client est une jeune entreprise...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Aubagne, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 3 jours

    Aubagne, France LOC + Temps plein

    LOC+, société de location d'engins TP basée sur l'Arc Méditerranéen à travers 21 agences, recherche son **ASSISTANT(E) RESPONSABLE AGENCE** pour son agence de **AUBAGNE.** Vous serez rattaché(e) au **Responsable d’agence **et vous occuperez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative :...

  • Alternance Assistant D’agence

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des services à la personne,** un(e) Assistant d’agence en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 7 jours

    Aubagne, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez l'équipe de notre agence de **LE HAILLAN. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Domaliance Aubagne Temps plein

    **Assistant(e) ménager(e)** Vous souhaitez financer vos études ou tout simplement consacrer votre temps libre à une activité professionnelle ? Notre agence Domaliance recrute en CDD ! Tout en s’adaptant à vos disponibilités, nous vous proposons d’intervenir auprès de nos bénéficiaires en tant qu’assistant(e) ménager(e) ! Vous représentez...

  • Assistant d'Agence Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avis Budget Group Temps plein

    Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ?  Rejoignez Francecars, un acteur incontournable du secteur de la location de véhicules utilitaires et de voitures depuis 70 ans, constitué de 400 collaborateurs et 70 agences sur toute la France et rattaché depuis 2016, à l'un des principaux fournisseurs...