Assistant(e) d'agence

il y a 4 heures

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEAN SOFT Temps plein

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre agence. Véritable pivot organisationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des opérations. Poste de 39h00 hebdomadaires.

Vos missions principales :

Accueil et support administratif

  • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats) et les orienter.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
  • Rédiger et archiver les courriers et documents administratifs.

Gestion des achats et des stocks

  • Suivre les commandes de fournitures et équipements de protection.
  • Gérer les bons de commande et les contrats de sous-traitance.

Suivi des véhicules et contraventions

  • Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, réparations, assurances).
  • Gérer les contraventions et les sinistres.

Suivi du personnel

  • Collecter et transmettre les feuilles de pointage des intérimaires.
  • Effectuer la recherche et la sélection d'intérimaires selon les besoins de l'agence.
  • Organiser les formations et les visites médicales obligatoires.
  • Veiller à la validité des habilitations et autorisations de l'agence.

Planification et coordination

  • Organiser des événements internes.
  • Gérer les plannings et agendas de l'équipe.
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations hôtels, transports).

Saisie de données et reporting

  • Saisir des données spécifiques (ex : consommation carburant, indicateurs sécurité).
  • Préparer des rapports et tableaux de bord pour la direction.

Profil recherché :

  • Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
  • Expérience réussie sur un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.
  • Bon relationnel, discrétion et confidentialité indispensables.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement de travail dynamique et convivial.
  • Une équipe à taille humaine avec des missions variées.
  • Un poste clé avec de réelles responsabilités.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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  • responsable d'agence pni f/h

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    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOMEPERF Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

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