Assistant(E) de Direction

**À propos du poste**
CRD Habitat, société spécialisée et reconnue dans le domaine de l'architecture d'intérieur, recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de nos activités. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion bureautiques, administrative et financière seront mises à profit.

**MISSION PRINCIPALE**

L’assistant(e) de direction assure le suivi administratif, financier et opérationnel de l’entreprise, en lien direct avec la direction. Il (elle) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de la trésorerie, le suivi des fournisseurs et clients, ainsi que dans la réalisation des démarches administratives liées aux chantiers (permis, raccordements, etc.).

**RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS**

**Suivi financier et comptable**
- Suivi quotidien des mouvements de trésorerie (entrées/sorties, rapprochements bancaires)
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi clients et fournisseurs
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Relance et suivi des règlements clients
- Préparation des éléments pour la comptabilité (transmission des pièces comptables,
- pointages)

**Gestion administrative liée aux chantiers**
- Constitution et dépôt des dossiers administratifs : permis de construire, demandes de raccordement (EDF, eau, assainissement), déclarations préalables, urbanisme
- Suivi des dossiers jusqu’à obtention des autorisations
- Interface avec les administrations, les mairies et les concessionnaires (ENEDIS,
- Veolia, etc.)

**Gestion du personnel et paie (en lien avec le cabinet comptable)**
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, contrats, documents administratifs)
- Préparation et transmission des fiches navettes mensuelles au cabinet comptable via mySILAE
- Suivi des heures de travail, notes de frais, arrêts maladie, médecine du travail.
- Gestion des dossiers du personnel : classement, mise à jour, archivage

**Communication et secrétariat**
- Rédaction, envoi et suivi des courriers et courriels en français et anglais
- Traitement et suivi des réponses administratives et commerciales
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des appels

**Suivi des tableaux de bord**
- Mise à jour et suivi de plusieurs tableaux de gestion (clients, fournisseurs, chantiers, trésorerie)
- Production de rapports ponctuels à la demande de la direction

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, éventuellement logiciel de gestion ( EBP, HEMEA)
- Bonne compréhension des bases de la gestion comptable et financière
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
- Bonne rédaction en français et anglais professionnel

**Savoir être**:

- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et sens du service

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation : Bac+2 ou plus en gestion, assistanat, comptabilité ou administratif
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, immobilier ou travaux publics
- Langues : Français courant, anglais (écrit/oral)

Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction

Service : Direction / Gestion Administrative et Financière

Hiérarchique direct : GERANT

Localisation : ST PAUL DE VENCE

Type de contrat : CDI - Temps plein
- 39 HEURES

Date de prise de poste : immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel