Assistant(E) D'institut à L'estri

il y a 4 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur.

**Missions et activités**

Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l’ESTRI:

- Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l’ESTRI (remise des diplômes, événements d’information),
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants...,
- Assurer la transmission d’informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...,
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des compte-rendus,
- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations,
- Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances),
- Assurer un lien de communication et de coordination avec les équipes pédagogiques,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc,
- Archiver des dossiers, effectuer des classements,
- Administrer des enquêtes,
- Accompagner administrativement des actions de communication,
- Participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports,
- Assurer un lien d’information sur les programmes de FPC auprès de différents publics,
- Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions,
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité (Qualiopi).

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels
- Capacité à travailler en équipe

**Formation** : Bac+2 avec expérience

**Durée du temps de travail** : Temps complet jusqu’au 15 décembre 2024

**Poste à pourvoir**: dès que possible

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 870,67€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...

  • Un(E) Chargé(E) de Communication Estri

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTRI, École de langues traduction et communication à l’international de l’UCLy recrute un(e) chargé(e) de communication en CDI à temps complet. Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’ESTRI et du Directeur du Marketing et de la Communication de l’UCLy vous devrez proposer la stratégie et le...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 1 semaine

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) D’institut Ecole D'ingénieurs

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - Intérim Résumé de l'offre **14,40 € / heure** 1 jour BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H en extra pour soutenir les équipe des Etages de notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...

  • Assistante D'institut Ilcf

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - CDI Résumé de l'offre **2 200 - 2 274 € / mois** BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H pour intégrer notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur-e **Chargé-e d’Accueil F/H **en CDD de 6 mois, pour intégrer notre équipe du **Restaurant l’Institut **situé place Bellecour à Lyon. *** **Vos missions principales sont**: - Etre responsable de l’accueil et l’orientation des clients - Prendre en charge la gestion du...