Assistant(E) D'institut Estri

il y a 23 heures

Lyon e, France UCLy Temps plein

L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:
*Communication et coordination avec les équipes pédagogiques pour collecter des informations

*Mettre en place et alimenter des tableaux de suivi RH

*Gestion et transmission des informations RH du personnel:

- Suivi des charges d’activité du personnel de l’Ecole,
- Suivi des périodes d’activité et d’absence du personnel,
- Suivi des absences et des remplacements des enseignants
- Être le lien d’information avec la RAU/Assistante de la RAU pour l’évolution des charges d’activité.

**Profil**:

- Excellente maîtrise d’Excel
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Sens de l’accueil et du service, bienveillance et capacité d’adaptation aux différents publics,
- Compétence rédactionnelle et bonne orthographe,
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, PowerPoint, messagerie électronique, Internet),
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels (Utilisation d’une base de données (Synergie), de logiciels et plateforme spécifiques : ADE (planification), SPARC (inscription en ligne), eMouv (notes de frais)).

**Formation **:Bac + 2, avec ou sans expérience

**Poste à pourvoir **:dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Nombre d'heures : 17,50 par semaine

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'institut à L'estri

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. **Missions et activités** Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l’ESTRI: - Participer à la mise en œuvre logistique des événements et...

  • Un(E) Chargé(E) de Communication Estri

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTRI, École de langues traduction et communication à l’international de l’UCLy recrute un(e) chargé(e) de communication en CDI à temps complet. Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’ESTRI et du Directeur du Marketing et de la Communication de l’UCLy vous devrez proposer la stratégie et le...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 1 semaine

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...

  • Assistant(E) D’institut Ecole D'ingénieurs

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - Intérim Résumé de l'offre **14,40 € / heure** 1 jour BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H en extra pour soutenir les équipe des Etages de notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...

  • Assistante D'institut Ilcf

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - CDI Résumé de l'offre **2 200 - 2 274 € / mois** BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H pour intégrer notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...