Assistant(E) D'institut Iftlm

il y a 1 jour

Lyon, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI.

**Mission principale**:
Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**

**Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)**
- Affecter les enseignants aux cours
- Affecter les groupes d’étudiants aux cours

**Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification)**:

- Paramétrer et planifier des activités ;
- Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;
- Informer les Moyens Généraux des besoins ;
- Planifier les éléments du calendrier général ;
- Planifier les examens des formations ;
- Suivre l’affectation des salles ;
- Être en relation avec les intervenants.

**Diverses tâches d’assistanat, selon demande(s)**
- Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;
- Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d’étude, enseignants, collaborateurs, étudiants ) ;
- Participer aux différentes tâches d’assistanat de l’école.

**Outils spécifiques**:

- ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

**Profil**
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;
- Réactivité ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Capacité à s'adapter au changement ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Durée du temps de travail**:CDI à 50% d'un temps complet

**Rémunération**: selon le profil

**Poste à pourvoir**: Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Chef de Rang

    il y a 7 jours

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous sommes à la recherche de notre futur(e) chef(fe) de rang pour...

  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre **futur(e) Assistant(e) Maître d’Hôtel F/H** pour intégrer notre équipe du **restaurant étoilé Saisons**. Vos missions principales sont les suivantes: - Mettre en place et débarrasser la salle, entretenir le matériel et les locaux - Effectuer le service des mets et des boissons selon les règles et techniques...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...