Responsable Secrétariat de Direction
il y a 12 heures
**Responsable secrétariat de direction**:
- CDI
- Marseille
- de 28 048 € à 40 000 € par an
- NIVEAU 5 MSA
- Télétravail possible
- NVHADD86279
**MSA PROVENCE-AZUR**:
La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux collaborateurs situés à Marseille. Ce service prend en charge les missions du secrétariat général pour l'ensemble du Comité de direction, assure la gestion du Conseil d'Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l'assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.
**Description du poste**:
Sous l'autorité directe de l'attachée de direction, le cadre gestionnaire aura pour principales missions d'assurer le secrétariat du directeur général et l'animation hiérarchique de l'équipe du secrétariat A ce titre il/elle devra : - Participer à la détermination des objectifs du service et contribuer à en organiser les activités. Gérer les priorités. - Piloter et gérer les dossiers confiés au secrétariat de Direction (organisation de réunions, de rendez-vous, gestion des agendas et planning des agents de Direction et du Président, gestion du courrier, des appels téléphoniques, des contacts physiques, de la messagerie, transmission et traitement de divers documents, réservations liées aux déplacements du personnel ). - Gérer le Conseil d'Administration et en rédiger le procès-verbal. Participer à l'organisation de l'Assemblée Générale. - Etre relais de l'information auprès des différents interlocuteurs (administrateurs, CCMSA, élus, partenaires divers). Salaire annuel brut : à partir de 28 048.52 € (sur 13 mois) Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, restauration d'entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, parking
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
- Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine. - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, visio,) et des outils informatiques liés au poste (internet, intranet, téléphonie, messagerie). - Maîtrise de techniques de secrétariat et de gestion administrative (gestion planning, gestion des contacts, prise de note classement archivage, frappe, gestion du courrier, retranscription de l'information ). - Sens de l'organisation et esprit d'initiative. - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication. - Qualités rédactionnelles. - Capacité à travailler en relation avec divers interlocuteurs. - Discrétion.
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Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction
il y a 11 heures
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Adjoint Au Responsable Des Secretariats Medicaux
il y a 2 semaines
Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT AU RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9675 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps pleinÀ propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...
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Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...
