Assistant de Direction
il y a 3 jours
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
**Rattaché(e) au directeur de la communication, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l’information.**
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assistanat du directeur : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, réalisation de documents etc.)
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts etc.)
- Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
- Réservation de salles.
- Suivi du courrier et des parapheurs.
- Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes etc.)
- Préparation le planning relatif aux différentes manifestations auxquelles participe SQY puis en faire la synthèse.
- Suivi des autorisations de tournages du territoire.
- Suivi de la distribution des journaux et relation avec le prestataire.
- Soutien de la chargée de gestion dans ses tâches lors de son absence (facturation, suivi avec la DFST).
**Profil**:
**VOS ATOUTS**
De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une solide expérience sur un poste similaire de haut niveau et avez été idéalement amené(e) à côtoyer des personnalités politiques ou économiques. Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, vous maitrisez le pack office et vous êtes sensible à l’univers de la communication.
Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction. Votre aisance relationnelle vous permet d’établir un lien direct avec les différents interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, notamment avec le cabinet du Président et les secrétariats du DGS et des DGA. Excellente présentation sont des prérequis indispensables et la maîtrise de l’anglais serait un plus.
**NOTRE OFFRE**
- Flexibilité horaire et RTT
- Restauration collective
- Offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
**Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 5 mois.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France EM TRAPPES Temps pleinPOSTE A POURVOIR RAPIDEMENT - **Qui sommes-nous ?** EM TRAPPES, grossiste alimentaire halal implanté dans plusieurs villes en Île de France, ouvert aux particuliers et aux professionnels. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...
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Assistant de Direction Communication
il y a 1 semaine
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à la...
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Assistant de Direction Communication
il y a 6 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Delos Apei 78 Temps plein**Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel **Description du...
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Assistant de Direction Enfance
il y a 2 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Assistant de Direction Ressources Humaine
il y a 3 jours
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France LE LIEN Temps pleinL’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 160 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. Sous la responsabilité de la Directrice Générale et du CODIR, l’Assistante(e) de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 minutes
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
