Assistant de Direction Communication
il y a 1 jour
A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l’information.
- Votre mission
Assistanat du directeur : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, réalisation de documents
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts).
- Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
- Réservation de salles.
- Suivi du courrier et des parapheurs.
- Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes
- Préparation le planning relatif aux différentes manifestations auxquelles participe SQY puis en faire la synthèse.
- Suivi des autorisations de tournages du territoire.
- Suivi de la distribution des journaux et relation avec le prestataire.
- Soutien de la chargée de gestion dans ses tâches lors de son absence (facturation, suivi avec la DFST).
- Le profil idéal
De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication.
Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
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Assistante de Direction de La Direction Du
il y a 2 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Au sein de la direction des Mobilités (21 agents) et sous la responsabilité de son **directeur, **vous contribuez à l’organisation administrative de la direction, au suivi administratif des projets et à la circulation de l’information**. Vous participez également à la gestion du service commun Taxis SQY.** **Missions**: - Assistanat du...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Direction de la Construction et des Bâtiments** La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings ) Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...
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Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville –
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Trappes, France LE LIEN Temps pleinL’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 160 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. Sous la responsabilité de la Directrice Générale et du CODIR, l’Assistante(e) de...
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Assistant de direction et responsable du pôle financier
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Assistant de direction et responsable du pôle financier
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
