Assistant de Direction
il y a 10 heures
**Description entreprise**:
Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.
LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel
**Description du poste**:
Notre référence A79
VOTRE FUTUR METIER
En référence aux valeurs associatives, au projet associatif et d’établissement et sous la responsabilité de la direction, l’assistant administratif est en lien avec les personnes accueillies, la direction et l’équipe éducative et paramédicale. Elle intervient sur les missions suivantes (liste non exhaustive):
Gestion administrative:
- Assurer l’accueil et le secrétariat de direction de l’établissement : courriers entrants/sortants, mails, tenue du standard téléphonique, classement des différents dossiers, l’ouverture de la porte d’entrée et l’accueil physique des visiteurs, registre entrée sortie, préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction, s’assurer l’affichage des documents d’information générale.
Gestion des usagers:
- Assurer les démarches administratives liées à la gestion des dossiers des usagers accueillis (VIA TRAJECTOIRE, FOCAT NET RESIDENT, prolongation MDPH, convocation PIA, etc.).
Gestion RH:
- Assurer les démarches administratives liées au personnel (registres, saisir les éléments variables de payes, suivi des dossiers du personnel, envoi de documents RH au siège, convocations des réunions RP, etc.)
Gestion comptable:
- Faire établir des devis, suivre les commandes & gérer le stock des fournitures administratives
- Assurer le suivi des factures des fournisseurs et assurer la traçabilité des éléments de facturation par la numérisation régulière des factures.
- Elaborer, contrôler les tableaux d’activité, réaliser les tableaux de dotation trimestriel pour CPAM
- Réaliser la facturation liée aux Amendements Creton et assurer le suivi.
LIEU : IME LA RENCONTRE - 341 Avenue des Bouleaux - 78190 TRAPPES EN YVELINES
**Profil recherché**:
VOTRE PROFIL:
- Vous avez un BTS Assistante de direction et/ou de gestion (indispensable)
- Vous maîtrisez l’outil informatique
Connaissance du secteur médico-social appréciée
COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE:
- Être Autonome
- avoir de l’aisance relationnelle, du sens de l’organisation et de la discrétion
- avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- avoir un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
**Avantages**:
CDI à temps plein, Travail en journée, RTT,
Accès possible en transport en commun
REMUNERATION SELON CCNT 1966
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
-
Assistant de Direction
il y a 8 heures
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...
-
Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville –
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
-
Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville –
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
-
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville...
-
Assistant de Direction Communication
il y a 8 heures
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à la...
-
Assistant de Direction Enfance
il y a 6 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
-
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinLa Ville a lancé une démarche forte dont l'objectif est d'offrir un habitat digne aux Trappistes en luttant contre l'habitat indigne et plus précisément les situations de logements insalubres ou non conformes au Règlement Sanitaire Départemental. Pour répondre à cet objectif, une cellule de défense des locataires a été créée. L'assistante...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
