Secrétaire (H/F) Dispositif Enfance Education

il y a 2 semaines

VillefranchesurSaône, France AGIVR Temps plein

**Description offre**:L’AGIVR est une association implantée depuis plus de 60 ans dans le nord du département du Rhône. Elle compte aujourd’hui plus de 350 salariés engagés dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap.

Au sein de l’AGIVR, le DIME Les Grillons accueille 110 enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 6 à 20 ans (IMP/IMPRO), répartis sur trois sites situés à Villefranche-sur-Saône et Belleville-en-Beaujolais. Les jeunes accompagnés présentent une déficience intellectuelle, un retard de développement, et pour certains, des troubles associés.
Il est également doté d’un SESSAD, d’un PCPE et d’un SESSAD Renforcé.

Une équipe pluridisciplinaire (éducative, sociale, paramédicale, pédagogique et scolaire) assure un accompagnement global et individualisé.

**Dans ce cadre, l’AGIVR recrute pour son Dispositif Enfance Éducation un(e) secrétaire expérimenté (e) en CDI à temps plein. Le poste est basé à Villefranche-sur-Saône.**

**Missions administratives générales**:

- Accueil téléphonique et physique des familles, professionnels, partenaires...
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, comptes rendus, convocations, etc.
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour et suivi de tableaux divers

**Gestion des dossiers des usagers**:

- Création et mise à jour des dossiers administratifs des jeunes accueillis
- Saisie des événements dans les logiciels métiers (IMAGO DU.)

**Suivi administratif lié aux transports et aux repas**:

- Préparation des éléments de facturation
- Collaboration avec la comptabilité

**Appui à la direction et aux équipes**:

- Appui à la préparation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique)
- Rédaction et diffusion de comptes rendus
- Soutien logistique pour les événements de l’établissement
- Interface entre les équipes éducatives, la direction et les familles

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Compétences clés**:

- Esprit d’équipe : capacité à travailler en coordination avec les différents services de du DIME (éducatif, médical, direction ).
- Adaptabilité et sens de l’écoute : savoir s’ajuster aux besoins des usagers, des familles et des professionnels
- Qualités de communication : transmettre les informations de manière claire, structurée et adaptée aux interlocuteurs (familles, partenaires, équipes pluridisciplinaires).
- Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Rigueur et sens de l’organisation : gestion efficace des priorités, respect des délais, classement rigoureux des documents.
- Autonomie de travail : dans la gestion des tâches. Capacité à interpeller l’équipe de direction ou les professionnels si nécessaire.

**Diplôme** requis** : diplôme de secrétariat souhaité
**Expérience(s**)**dans le domaine du handicap mental souhaité
**Autres éléments**: Rémunération selon la Convention collective nationale 66
**Avantages**:

- Reprise d'ancienneté
- Complémentaire santé

  • Secrétaire de Dispositifs Enfance

    il y a 1 jour

    Granges-sur-Vologne, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Centre **(DTAS C) Service **Enfance / Santé-Famille** Résidence du poste **:Guilherand-Granges** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur Territorial** Grade(s) cible du poste**: Rédacteur...

  • Moniteur éducateur

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, France AGIVR Temps plein

    **Description offre**:L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis plus de 60 ans et qui compte près de 400 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein de l’AGIVR et de son Pôle Enfance - Education, l’IME Les Grillons accueille 110 enfants, adolescents et jeunes...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Villefranche-sur-Saône, France AGIVR Temps plein

    L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 400 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. L’équipe pluridisciplinaire propose un accompagnement pluridisciplinaire (éducatif, social, paramédical, pédagogique et scolaire). **Ainsi, l’AGIVR...

  • Secretaire Medicale H/F

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet médical un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet médicale Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-sur-Seine, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un hôpital privée, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 7 jours

    Villefranche-sur-Saône, France Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or Temps plein

    **1- Présentation de l’Etablissement** Situé sur les contreforts des Monts d’Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l’établissement accueille les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un Centre dentaire un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet dentaire, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet dentaire, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...