Secrétaire de Dispositifs Enfance

**Direction Générale Adjointe Solidarités **(DGA S)

**Direction Territoriale d’Action Sociale Centre **(DTAS C)

Service **Enfance / Santé-Famille**

Résidence du poste **:Guilherand-Granges**

Filière (s)**: Administrative**

Catégorie (s)**: B**

Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur Territorial**

Grade(s) cible du poste**: Rédacteur Territorial**

Grade(s) d’accès possible**: Adjoint Administratif Principal 1ère ou 2ème Classe/ adjoint administratif expérimenté**

**Poste à temps complet**

Télétravail**: Oui - forfait 24 J/An**

**Mission et définition synthétique du poste**:
**Missions du secrétaire Enfance / Santé-Famille (h/f)**:
Il prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues à ces deux dispositifs ; à ce titre, il participe à la gestion administrative des services, en lien avec les chefs de service.

**Plus précisément...**:
**1 - Missions en lien avec le secrétariat Enfance**:

- Gestion du dispositif paie des assistants familiaux
- Gestion administrative du suivi des dossiers des familles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)
- Assurer l’accueil du public (physique + téléphonique) du service
- Travail en binôme avec la secrétaire enfance
- Gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service

**2 - Missions en lien avec le secrétariat Santé-Famille**:
**Dispositif assistants maternels**
- Préparation des réunions d’information et instruction des demandes en lien avec l’agrément
- Participation et suivi de l’instance d’évaluation des assistants maternels
- Gestion des cessations temporaires d’activité, des avis de situation

**Autres missions**
- Documentation et statistiques du service
- Participation aux réunions et prise en charge des comptes rendus
- Travail en binôme avec la secrétaire santé-famille
- Gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service

**3 - Missions de régisseur suppléant**:

- Etablissement des secours d’urgence

**Activités ou fonctions spécifiques**:

- Suppléance pour l’accueil physique et téléphonique de la DTAS C
- Mandatement des allocations mensuelles ase
- Suppléance des secrétaires enfance-famille et secrétaire santé durant les périodes d’absence

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités

Connaissance du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux

Connaissance en gestion administrative et comptable des administrations

**Savoir-faire**:
Etablir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés

Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination

Capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion

Respecter des délais et des procédures

Capacité rédactionnelle

Tenue des outils de suivi, de gestion et de communication

Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie )

Capacité à travailler sur des logiciels spécifiques

Aptitude à l’accueil du public en difficulté

Apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts

Répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes

**Savoir-être professionnel**:
Diplomatie, discrétion, confidentialité

Initiative, autonomie

Sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel

Réactivité

Résistance au stress

Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’équipe

Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles

Savoir rendre compte de son activité

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Résidence au siège de la DTAS Centre à Guilherand-Granges, mise à disposition des outils bureautiques nécessaires à l’exercice des missions, mise à disposition de véhicule de service, sinon utilisation de son véhicule personnel, possibilité de dépassements d’horaires si nécessités de service, possibilité d’apporter un appui sur les pôles

**Contraintes du Poste**:
Poste soumis à horaires fixes selon les amplitudes horaires d’ouverture des services

Télétravail possible (forfait 24 jours/an)

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant***:
Pour tout renseignement** : 04 75 66 77 82