Assistant (E) Office Manager

il y a 1 semaine

Paris e, France TAKAYAMA Temps plein

**Missions et responsabilités**

Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante, de formation supérieure type bac+2 / bac +3 ayant une expérience réussie en assistanat au sein d’une société dynamique et ouverte.

Anglais courant écrit et oral sera indispensable pour communiquer notamment en externe.

Maitrise du Pack Office et des outils digitaux de travail collaboratif, vous êtes à l’aise avec les ambiances tech.

Organisé(e), rigoureux, proactif, dynamique, à l’aise dans une organisation horizontale.

Vous avez l’ambition d’évoluer, d’apprendre et de vous approprier de nouvelles missions,

Doté(e) d’un excellent relationnel vous serez à même de faire circuler l’information.

Poste à pourvoir en CDI de suite.

Poste situé à Paris 2ème, opéra.

Rémunération proposée : 20K€ - 28K€ selon profil et expérience

**Secteur d'activité**

A ce poste polyvalent et évolutif, vous aurez en charge l’assistanat du Directeur des Opérations:

- Vous tenez son agenda, gérez son planning.
- Vous organisez les déplacements en France, et à l’international (Europe, USA, Asie).
- Vous participez à l’organisation d’événements clients et partenaires.
- Gestion quotidienne de l’entreprise : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail ).
- Gestion administrative (archivage, rayonnage et tenu des dossiers : contrats, accords de confidentialité, partenariats ).

Mais pas seulement car nous recherchons une personne proactive qui souhaite constamment acquérir de nouvelles compétences. Vous jouiriez d’une liberté d’action et d’une autonomie pour prendre des initiatives et améliorer la vie des collaborateurs.

**Expérience, formation et compétences souhaitées**

Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante, de formation supérieure type bac+2 / bac +3 ayant une expérience réussie en assistanat au sein d’une société dynamique et ouverte.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein

    **Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...

  • Office manager

    il y a 4 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Réceptionniste - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Réceptionniste - Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client un **Office Manager h/f** **Vos missions**: - **Organisation** de RDV et de déplacements - **Commande de fournitures** de bureau et gestion des services généraux - **Préparation de contrats** clients et de contrats fournisseurs - Vérification et virements des factures de l'entreprise, **facturation**: - gestion des...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quarkslab Temps plein

    Quarkslab est une société française spécialisée dans la R&D, le conseil et le développement de logiciels dans le domaine de la sécurité informatique. Notre expertise consiste à combiner la sécurité offensive et défensive pour aider les organisations à adopter une nouvelle posture de sécurité : forcer les attaquants, et non les défenseurs, à...