Assistant (E) Office Manager
il y a 4 jours
**Missions et responsabilités**
Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante, de formation supérieure type bac+2 / bac +3 ayant une expérience réussie en assistanat au sein d’une société dynamique et ouverte.
Anglais courant écrit et oral sera indispensable pour communiquer notamment en externe.
Maitrise du Pack Office et des outils digitaux de travail collaboratif, vous êtes à l’aise avec les ambiances tech.
Organisé(e), rigoureux, proactif, dynamique, à l’aise dans une organisation horizontale.
Vous avez l’ambition d’évoluer, d’apprendre et de vous approprier de nouvelles missions,
Doté(e) d’un excellent relationnel vous serez à même de faire circuler l’information.
Poste à pourvoir en CDI de suite.
Poste situé à Paris 2ème, opéra.
Rémunération proposée : 20K€ - 28K€ selon profil et expérience
**Secteur d'activité**
A ce poste polyvalent et évolutif, vous aurez en charge l’assistanat du Directeur des Opérations:
- Vous tenez son agenda, gérez son planning.
- Vous organisez les déplacements en France, et à l’international (Europe, USA, Asie).
- Vous participez à l’organisation d’événements clients et partenaires.
- Gestion quotidienne de l’entreprise : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail ).
- Gestion administrative (archivage, rayonnage et tenu des dossiers : contrats, accords de confidentialité, partenariats ).
Mais pas seulement car nous recherchons une personne proactive qui souhaite constamment acquérir de nouvelles compétences. Vous jouiriez d’une liberté d’action et d’une autonomie pour prendre des initiatives et améliorer la vie des collaborateurs.
**Expérience, formation et compétences souhaitées**
Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante, de formation supérieure type bac+2 / bac +3 ayant une expérience réussie en assistanat au sein d’une société dynamique et ouverte.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Office Manager
il y a 12 heures
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistante / Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Assistant(E) Family Officer
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein_Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...
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Paris, France MOOD OFFICE Temps plein**Mood Office cherche son/sa futur-e bras droit à Paris** Type de poste : Alternance / Stage long / Indépendant-e - 1 à 2 ans Démarrage : Septembre à Novembre - Paris 2e - Flex télétravail **À propos de nous** Mood Office opère des espaces de bureaux équipés à Paris. On propose aux bailleurs une solution clé en main pour valoriser leurs...
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Assistant(E) Administrative/services Généraux
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) administrative/Services généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous êtes un support aux...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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Assistant(E) Ged
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
