Assistant(E) Administratif

il y a 6 heures

NeuillysurSeine, France CBM-PRO Temps plein

**Distributeur indépendant de produits professionnels de coiffure et d'esthétique.** (Neuilly / Porte Maillot)

Ouvert aux professionnels et aux particuliers du lundi au vendredi.

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Missions principales**:
**Cycle de trésorerie**

Préparer les feuilles de caisse (fichiers à sortir sur Sage Gestion commerciale).

Faire la caisse (chèques/espèces).
- Dépôt d’espèces et chèques en banque.

**Cycle Fournisseurs**
- Imprimer les factures fournisseurs reçues par mail.
- Classer les factures dans le classeur (paiement en attente).
- Procéder au paiement des factures à la date d’échéance, notamment les factures à régler par virement et chèque.
- Classer les factures payées dans le classeur (Factures fournisseurs réglées) en fonction du numéro de pièce.

**Cycle Clients**
- Valider les factures et règlements clients une fois la caisse faite
- Faire la relance clients grâce au logiciel SAGE RECOUVREMENT
- Valider les factures liées aux chèques reçus.
- Faire des VAD

**Eléments Variables De Paie**
- Relever les absences des salariés : congés payés / arrêt maladie et travail etc.
- Tickets resto
- Heures supplémentaires
- Prime trimestrielle et exceptionnelle
- Envoyer les virements de salaires.
- Envoyer les fiches de paie aux salariés via l’accès SILAE

**Tâches annexes**
- Réception des courriers
- Déclaration et suivi Médecine du travail (ACMS)
- Déclaration / Résiliation mutuelle (AG2R)
- Amendes et ATD

**Profil recherché**

Expérience administrative antérieure, idéalement dans un rôle similaire

Une expérience ou des connaissances en comptabilité seraient un plus

Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.

Des connaissances en outils comptables seraient un plus.

Sens de l'organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/04/2025

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